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上海XX公寓管理有限公司

發布人:     發布時間:2020-09-14 16:05:31 原創 分享

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  一、公司背景

  所屬行業:房地產

  公司規模:1000-2000人

  實施應用: 審批流程、溝通協同、數據報表、銷售管理

  公司簡介:

  上海XX公寓管理有限公司成立于2015年,是全球領先的分享住宿運營機構,專注于運營和管理高品質與連鎖化的民宿、公寓、別墅。目前,上海XX公寓管理有限公司在全球280多個目的地運營超過60000套房源。

  二、面臨痛點

  隨著公司業務的擴張,房地產項目在數量和種類上都急劇增多,合同審批流程變得繁瑣且周期較長,公司急需一種軟件來系統化管理銷售過程,提高效率,避免遺漏和出錯。

  三、解決方案

  經過廣泛對比與選型,上海XX公寓管理有限公司選擇了Teamface企典CRM軟件來進行完整、持續的銷售過程管理。現在,從不動產項目初期洽談,到中間各部門審批,到合同正式簽訂、合同同步到OA、蓋章歸檔審核,再到后續的費用定期收款、合同信息的定期維護,整套流程都在Teamface企典系統中進行。

  四、實施效果

  業務機會管理

  上海XX公寓管理有限公司有別墅、公寓、安心管家、民宿等幾十種業務類型,每種業務類型需要記錄的信息也很多,比如預計簽約時間、開發商交房標準、合作模式等。

  這樣復雜的業務和銷售流程,別說是銷售新手,就是老手有時也難免遺忘或搞錯。為此,上海XX公寓管理有限公司在Teamface企典CRM中自行定制了一套房地產行業專屬字段,并制作了一條標準銷售流程。每個進入CRM系統的業務機會,都會經過從初步接觸,到洽談,到成交的7個階段,每個階段都需要審批才能進入下一個階段。

  審批管理

  通過Teamface企典CRM的“審批流程”功能,上海XX公寓管理有限公司設置了發票審批、項目立項審批、業主收房合同審批等20幾個審批流。可以根據職位等字段值的不同,進行一級經理->二級經理->財務->法務->老板等逐級審批。系統會自動給審批人發郵件,再也不必拿著合同樓上樓下地跑了。

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