在1999年時(shí)Gartner首先提出了CRM(Customer Relationship Management，客戶關(guān)系管理)的概念，原因則是在于，在ERP的實(shí)際應(yīng)用中，對(duì)于客戶端的管理并沒有很好的解決辦法，而隨著資訊科技的發(fā)展，改變了企業(yè)與客戶互動(dòng)、收集客戶資訊的做法。

　　例如，早期企業(yè)必須仰賴業(yè)務(wù)人員與客戶保持互動(dòng)，這些人可能將客戶資料記錄在Excel中，甚至是紙本上。

　　但由于企業(yè)普遍都進(jìn)行了數(shù)字化，像是導(dǎo)入ERP等，而將這些顧客資料、交易記錄等儲(chǔ)存在資料庫中。因此，如何有效的運(yùn)用這些資源，幫助企業(yè)提升銷售利潤(rùn)，保留舊客戶、增加新客戶等目標(biāo)，從而發(fā)展出CRM系統(tǒng)，以補(bǔ)足ERP不足的這塊。

　　CRM的起源及發(fā)展

　　在1980年初期，首先出現(xiàn)了接觸管理(Contact Management)，該系統(tǒng)主要是收集顧客與企業(yè)間連系的所有資訊。要進(jìn)行接觸管理，必須要先了解目標(biāo)消費(fèi)群的所有接觸渠道，例如，買車的人，他的資訊可能是來自于廣告、業(yè)務(wù)員或者朋友的推薦等。

　　經(jīng)由收集到所有可能的接觸渠道，進(jìn)一步分析找出能夠誘發(fā)消費(fèi)者購買的重要接觸點(diǎn)，因此接觸管理的重點(diǎn)在于企業(yè)如何在正確的時(shí)間，以正確的方式對(duì)正確的客戶，提出正確的產(chǎn)品與服務(wù)，以達(dá)成銷售的目的。

　　到了1990年初期，則演變成了關(guān)系行銷，它的重點(diǎn)是在于企業(yè)對(duì)于能影響行銷運(yùn)作的對(duì)象，例如，消費(fèi)者、供應(yīng)商、合作伙伴等，必須發(fā)展與維持長(zhǎng)期的良好關(guān)系，從而有助于建立穩(wěn)定的行銷網(wǎng)絡(luò)。這些便是CRM的前身。

　　關(guān)于CRM，各大研究機(jī)構(gòu)都有不同的看法，Gartner認(rèn)為客戶關(guān)系管理的主要功能，是提供企業(yè)360度的客戶管理視角，最好的客戶交流能力并將收益利潤(rùn)最大化。而McKinsey認(rèn)為，CRM是持續(xù)的關(guān)系行銷，并以不同的產(chǎn)品及通路，滿足不同區(qū)隔的客戶群個(gè)別需求。Hurwitz則認(rèn)為CRM的重點(diǎn)是自動(dòng)化與改善銷售、行銷、服務(wù)等與客戶關(guān)系有關(guān)的商業(yè)流程。它的目標(biāo)為減少銷售周期與成本，提高收入及客戶的服務(wù)滿意度與忠誠度。

　　依照應(yīng)用功能的不同，CRM分為操作、分析及協(xié)作等三種類型

　　CRM產(chǎn)品依據(jù)應(yīng)用功能的不同，大致可分為操作型、分析型及協(xié)作型。操作型CRM主要是通過作業(yè)流程的制定與管理，讓企業(yè)在行銷、銷售與服務(wù)上能以最佳的方法得到最好的效果。例如，行銷自動(dòng)化、銷售自動(dòng)化、客戶服務(wù)自動(dòng)化等，皆是屬于操作型CRM的范圍;分析型CRM則是通過由ERP、操作型CRM等不同渠道，所收集到的客戶資訊，通過報(bào)表系統(tǒng)、線上分析處理等，進(jìn)行顧客行為的分析，幫助企業(yè)了解客戶的需求、滿意度，做為決策判斷的依據(jù);協(xié)作型CRM主要是提供企業(yè)與客戶接觸與互動(dòng)的渠道，例如客服中心、電子郵件等，客戶能通過企業(yè)所提供的各式渠道，加強(qiáng)溝通能力，進(jìn)而提升服務(wù)效率與品質(zhì)。

　　然而現(xiàn)今大型的CRM系統(tǒng)，已很難介定其屬于那一類型，以我們這次測(cè)試的Oracle CRM on Demand、微軟Dynamics CRM、Teamface企典與GD-CRM這4套CRM來說，皆宣稱有銷售自動(dòng)化等功能，也有各種報(bào)表分析工具可供參考，同時(shí)在與客戶的溝通渠道上，各家產(chǎn)品也都能整合CTI建置電話客服。因此，可以說已涵蓋了三種類型，差別只在于提供的功能稍多。

　　而從這次的測(cè)試中，所有參與評(píng)測(cè)的CRM系統(tǒng)，其操作介面皆為瀏覽器，由此可以了解到，目前CRM系統(tǒng)開發(fā)商，大部分都以Web-based的技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)。這種作法的優(yōu)勢(shì)在于只要能夠上網(wǎng)的地方，使用者就可以登入系統(tǒng)操作，這樣的好處，是讓需要到處跑的業(yè)務(wù)人員，能很方便地取得資訊。

　　企業(yè)如何應(yīng)用crm大致可分為行銷、銷售與服務(wù)

　　從應(yīng)用范疇來看，CRM大致可分為銷售、行銷與服務(wù)三類。在銷售管理方面，近幾年較熱門的技術(shù)是銷售自動(dòng)化(Sales Force Automatin，SFA)，它主要是提高銷售人員的大部分日常工作的自動(dòng)化程度，以增進(jìn)工作效率。

　　CRM在銷售自動(dòng)化上所提供的功能，有行事日歷、活動(dòng)管理、客戶管理、商機(jī)管理、報(bào)告分析與銷售預(yù)測(cè)等。以往業(yè)務(wù)人員可能會(huì)花許多時(shí)間在業(yè)務(wù)行政工作上，例如，收集客戶資料、撰寫提案等，有了這些銷售自動(dòng)化機(jī)制，能夠幫助銷售人員更容易取得這些資訊，并藉由銷售資料與客戶需求進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析，進(jìn)而減少銷售成本，提高獲利。

　　我們皆可從建立行銷活動(dòng)開始，接著從連絡(luò)人管理中篩選出合適的客戶名單，或者從活動(dòng)中發(fā)掘潛在客戶，進(jìn)而將有銷售機(jī)會(huì)的對(duì)象轉(zhuǎn)換成商機(jī)。比較不同的是，有些產(chǎn)品對(duì)「商機(jī)」都有自己專屬的用法和定義，例如，有的稱之為機(jī)會(huì)，有的則是稱為案例。

　　在建立商機(jī)之后，我們可以在銷售過程中，將收集到的相關(guān)資訊，像是客戶興趣、能接受的價(jià)格范圍及產(chǎn)品需求等，在CRM上進(jìn)行分析預(yù)測(cè)，來調(diào)整銷售方向。在測(cè)試各家CRM產(chǎn)品的過程中，我們發(fā)現(xiàn)各家的銷售流程不盡相同，但看得出其最終目的都是為了要實(shí)現(xiàn)銷售自動(dòng)化，以降低銷售成本，同時(shí)提升業(yè)績(jī)成長(zhǎng)。

　　在行銷管理方面，CRM產(chǎn)品上也出現(xiàn)了行銷自動(dòng)化的功能，其主要的核心精神為活動(dòng)管理。與銷售自動(dòng)化不同的是，它不只是為了提高銷售人員工作的自動(dòng)化程度，其目標(biāo)是在于行銷的定義與規(guī)畫、客戶資料的收集與分析、相關(guān)活動(dòng)的設(shè)計(jì)與執(zhí)行等，并且通過客戶的回應(yīng)來評(píng)估行銷活動(dòng)的成效。因此，可以說是銷售自動(dòng)化的補(bǔ)充。

　　提高客戶的忠誠度，服務(wù)必須更主動(dòng)

　　一般而言，開發(fā)一個(gè)新客戶的成本要比留住舊客戶來的高，而20/80的法則，則是說企業(yè)80%的利潤(rùn)來自20%的客戶。因此，如何提升服務(wù)品質(zhì)，增進(jìn)客戶的服務(wù)滿意度及忠誠度，是企業(yè)另一項(xiàng)重要的課題。而一般CRM所提供的服務(wù)管理功能也不少，通常有合約管理、維修服務(wù)、線上咨詢等，甚至還能整合CTI設(shè)備達(dá)到電話客服的功能。

　　但由于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈，因此光是做到這些還是不夠，所以有些CRM系統(tǒng)加強(qiáng)了在服務(wù)管理方面的功能。例如，Teamface企典提供了自助式服務(wù)入口，企業(yè)能夠利用這項(xiàng)內(nèi)建的功能，建置問與答網(wǎng)頁，讓客戶能先在上面找解決方案，而不用通過客服人員協(xié)助，節(jié)省了一來一往的時(shí)間。

　　另外，在CRM系統(tǒng)上，也提供問卷調(diào)查模組，由發(fā)送問卷調(diào)查，主動(dòng)了解客戶的需求及滿意度，即時(shí)改善問題。由上述例子可知，要提高客戶對(duì)企業(yè)的認(rèn)同，來保留舊有客戶，只提供被動(dòng)的服務(wù)支援已經(jīng)不夠，必須要能主動(dòng)去了解客戶需求，并對(duì)客戶的回應(yīng)提出具體的措施，才能提高客戶對(duì)企業(yè)的忠誠度。

　　如需，了解更多關(guān)于“CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)”的地方，可點(diǎn)擊“Teamface企典”留言咨詢?cè)斍?