企業(yè)辦公自動(dòng)化,簡稱OA,是一種結(jié)合了現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)的新辦公方法。通過辦公自動(dòng)化,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,在提高工作效率的基礎(chǔ)上增強(qiáng)協(xié)同辦公的能力,最終可以提高決策的整體效率。
計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)促進(jìn)了人類社會(huì)的繁榮與發(fā)展。作為現(xiàn)代信息技術(shù)科學(xué)的代表,計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)中起著非常重要的作用。企事業(yè)單位采用了一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通訊技術(shù),使內(nèi)部人員可以方便,快捷地共享信息,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同的工作,極大地改變了過去復(fù)雜,低效的傳統(tǒng)辦公方式,從而提高管理效率企業(yè)辦公自動(dòng)化的目的也是衡量企業(yè)現(xiàn)代管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
公司事務(wù)的管理和控制鏈接包括事前計(jì)劃,流程中執(zhí)行監(jiān)視,事件后分析和摘要等。每個(gè)鏈接都有目標(biāo)設(shè)置,實(shí)施,執(zhí)行輔助,優(yōu)化分析和其他過程。無論是哪個(gè)鏈接,它都必須能夠清楚地表達(dá)事物的工作系統(tǒng)以及實(shí)施過程中所需的資源支持。
OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)辦公室工作的速度和便利性以及工作效率,并重視對(duì)全體員工的管理實(shí)施,滲透到管理的各個(gè)方面,整合公司的所有資源,并適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。