對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理是整個(gè)項(xiàng)目中最重要的過程之一。好的項(xiàng)目管理軟件能幫企業(yè)把所有項(xiàng)目任務(wù)管得井然有序。那么，項(xiàng)目管理軟件的六大主要功能的作用是什么呢?

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的六大功能作用：

　　1、項(xiàng)目資源整合

　　一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件不僅可以實(shí)現(xiàn)從啟動(dòng)，計(jì)劃，分配，執(zhí)行，進(jìn)度，結(jié)果到歸檔的整個(gè)項(xiàng)目周期的集成管理，而且可以為客戶，合同，售后，預(yù)算和支出提供支持與該項(xiàng)目密切相關(guān)。財(cái)務(wù)，人力資源，辦公室等的集成管理，使企業(yè)項(xiàng)目流程，信息，溝通，資源等在一個(gè)系統(tǒng)中無(wú)縫連接，高度共享并自動(dòng)流動(dòng)。只有這樣，公司才能真正提高項(xiàng)目效率，成功率和盈利能力。能力。

　　2、項(xiàng)目多方協(xié)作

　　項(xiàng)目通常需要外部客戶，承包商，服務(wù)提供商以及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，部門，員工乃至整個(gè)企業(yè)的參與。 Teamface項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以添加多個(gè)協(xié)作者，支持父子項(xiàng)目，多個(gè)聯(lián)系人管理，并且每個(gè)聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系人方法。當(dāng)需要多方協(xié)作時(shí)，可以與需要它的人共享項(xiàng)目，并且可以隨時(shí)取消共享。此外，一個(gè)項(xiàng)目可以與多個(gè)參與者關(guān)聯(lián)，并且每個(gè)參與者可以與多個(gè)聯(lián)系人關(guān)聯(lián)，從而輕松實(shí)現(xiàn)多方協(xié)作。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度控制

　　在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，通過項(xiàng)目詳細(xì)信息，您還可以清楚地看到每個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)過程和每個(gè)階段的進(jìn)度狀態(tài);通過交互式評(píng)論，您可以在最佳時(shí)間指導(dǎo)和幫助項(xiàng)目成員，或者可以上載和發(fā)布說(shuō)明;通過計(jì)劃分配，可以快速安排任務(wù)并實(shí)時(shí)跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。同時(shí)，系統(tǒng)中的項(xiàng)目工作臺(tái)類似于項(xiàng)目進(jìn)度儀表板。每個(gè)成員都可以自由設(shè)置并清楚地看到自己的儀表板的內(nèi)容。總經(jīng)理或管理層可以直觀地查看，理解和跟蹤任何項(xiàng)目或員工的執(zhí)行狀態(tài)。讓項(xiàng)目過程以可視和可控的方式進(jìn)行。

　　4、項(xiàng)目流程審批

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的審批流程。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要定制新項(xiàng)目的審批流程和待批的審批。企業(yè)通常有許多不同類型的項(xiàng)目需要批準(zhǔn)。該系統(tǒng)還支持不同類型的項(xiàng)目以實(shí)施不同的審批流程。審批級(jí)別不受限制，審批流程自動(dòng)進(jìn)行，審批量自動(dòng)判斷，審批人員進(jìn)行智能匹配，實(shí)時(shí)提醒審批結(jié)果。在批準(zhǔn)過程中自動(dòng)留下痕跡，以確保對(duì)項(xiàng)目批準(zhǔn)進(jìn)行互鎖和檢查，并使項(xiàng)目批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化且高效。

　　5、項(xiàng)目成本控制

　　該項(xiàng)目本身周期長(zhǎng)，涉及人員和復(fù)雜的環(huán)節(jié)。如果在此過程中各種資金“流失”，將使原本可觀的利潤(rùn)變?yōu)榱闵踔撂潛p。因此，公司必須緊密密封侵蝕利潤(rùn)的黑洞。 。項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成了全面的財(cái)務(wù)管理功能，例如項(xiàng)目預(yù)算，費(fèi)用，利潤(rùn)，收入和支出，每筆資金的完整記錄以及對(duì)資金的申請(qǐng)，借用，使用，償還和返還的實(shí)時(shí)控制。旅行費(fèi)用。通過嚴(yán)格和標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告，比較項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)際，收支，成本和利潤(rùn)，并實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制，以將項(xiàng)目利潤(rùn)保持在合理水平。

　　6、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析

　　項(xiàng)目數(shù)據(jù)通常非常大且復(fù)雜。如果沒有實(shí)時(shí)和專業(yè)的統(tǒng)計(jì)工具，則可以想象項(xiàng)目決策的效率和準(zhǔn)確性。項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的智能統(tǒng)計(jì)分析功能，并且可以對(duì)項(xiàng)目數(shù)量，數(shù)量，人員，狀態(tài)，階段，區(qū)域，分類，數(shù)量，成本和工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)分析結(jié)果以直方圖，折線圖，餅圖等形式直觀，動(dòng)態(tài)地顯示，提供各種分布，趨勢(shì)，報(bào)告，匯總表，時(shí)間表等，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出，打印，離線分析以及完全解決項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。導(dǎo)出，查詢和其他困難問題將使您知道項(xiàng)目和業(yè)務(wù)狀況并做出準(zhǔn)確的決定。

　　Teamface項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以通過任務(wù)管理、項(xiàng)目文件、項(xiàng)目分享、項(xiàng)目流程、權(quán)限管理等模塊，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管控，增強(qiáng)管理能力，提升管理能力。用「時(shí)間控制」最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無(wú)需費(fèi)時(shí)督促進(jìn)展、頻繁開會(huì)，管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。