客戶服務(wù)策略是處理客戶互動(dòng)的全面計(jì)劃。它使您可以在整個(gè)客戶旅程中提供一致的客戶體驗(yàn)。

改善的客戶體驗(yàn)會(huì)帶來更忠誠的客戶群。忠誠的客戶會(huì)更頻繁地購買、花費(fèi)更多，并將他們的朋友和家人推薦給您。他們留下積極的客戶評(píng)論。那么你怎么能做到這一點(diǎn)呢？
在本指南中，我們分解了創(chuàng)建（或更新）您的客戶服務(wù)策略的八個(gè)步驟。在此之后，您的客戶將很高興與您聊天！

制定有效客戶服務(wù)戰(zhàn)略的8個(gè)步驟

1. 讓客戶滿意成為整個(gè)公司的最終目標(biāo)
2. 識(shí)別所有客戶接觸點(diǎn)
3. 為客戶服務(wù)設(shè)定目標(biāo)
4. 確定要監(jiān)控的客戶服務(wù)KPI
5. 建立一個(gè)有動(dòng)力的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)
6. 構(gòu)建強(qiáng)大的客戶服務(wù)工具包
7. 賦予您的客戶服務(wù)代表權(quán)力
8. 創(chuàng)建一致的反饋循環(huán)

第1步：讓客戶滿意成為整個(gè)公司的最終目標(biāo)

成功的客戶服務(wù)策略是關(guān)注客戶滿意度的結(jié)果。
乍一看，這對在前線工作的人來說是有道理的。但是那些從不面對客戶的人呢？運(yùn)營、工程師和產(chǎn)品設(shè)計(jì)師只是其中的幾個(gè)例子。
為什么他們會(huì)專注于他們從不交談的客戶，而不是僅僅做他們的工作？
全面的客戶至上思維使支持團(tuán)隊(duì)更好地完成工作。當(dāng)每個(gè)人都在考慮最終客戶時(shí)，您的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)不必讓解決方案看起來更好。他們只是交付它們。
以客戶為中心的方法的另一個(gè)好處是您將消除組織孤島。信息可以在客戶支持團(tuán)隊(duì)和其他團(tuán)隊(duì)之間快速流動(dòng)。這使得客戶服務(wù)更加高效和徹底。

例子：

假設(shè)客戶抱怨您的產(chǎn)品包裝和送貨上門的方式。它到了就壞了。
當(dāng)您的公司在孤島中運(yùn)營時(shí)，您將擁有更多像這樣不滿意的客戶。例如，您的履行團(tuán)隊(duì)正在按原樣包裝產(chǎn)品，因?yàn)樗顾鼈兏臁Ｒ虼?，某些產(chǎn)品在交付過程中會(huì)損壞。
但是，如果您創(chuàng)建了一個(gè)將客戶放在首位的公司范圍的愿景，那么您的履行團(tuán)隊(duì)也會(huì)有所作為。

第2步：識(shí)別所有客戶接觸點(diǎn)

分析您的客戶互動(dòng)。為此，請回答以下問題：

1. 從您那里購買后，您的客戶多久會(huì)與您聯(lián)系？
2. 您的客戶多久與您聯(lián)系一次？
3. 他們使用哪些渠道來做到這一點(diǎn)？
4. 您的客戶在與您聯(lián)系時(shí)會(huì)提出什么要求或要求？
5. 最終停止向您購買商品的客戶是否會(huì)比沒有購買的客戶更多或更少聯(lián)系您？
6. 您如何衡量客戶參與度？

您可以以向您展示完整客戶旅程的方式繪制和可視化這些答案。根據(jù)這些客戶接觸點(diǎn)，您最終可能會(huì)得到如下結(jié)果：
 
您將從這些見解中受益，因?yàn)樗鼈冊试S您：

1. 更深入地了解客戶服務(wù)查詢的背景
2. 改進(jìn)您的產(chǎn)品或服務(wù)以防止特定的客戶問題
3. 預(yù)測客戶需求，以便您可以相應(yīng)地分配您的員工
4. 減少客戶流失并提高他們的生命周期價(jià)值

換句話說，您可以匹配并超越客戶的期望。

例子：

假設(shè)您發(fā)現(xiàn)第一個(gè)月的許多問題都與計(jì)費(fèi)有關(guān)。他們通過電話來。您可以通過在客戶成功過程中主動(dòng)分享更多可操作的信息來解決這個(gè)問題。
您還發(fā)現(xiàn)，如果您的客戶在第16周之前完全不與您聯(lián)系，則存在流失的風(fēng)險(xiǎn)。您可以通過盡早與客戶聯(lián)系并解決任何問題來解決這個(gè)問題。請記住，對品牌不滿意的客戶中有91%會(huì)離開。他們不會(huì)抱怨。您將受益于了解他們的問題！

第三步：為客戶服務(wù)設(shè)定目標(biāo)

以下是您的服務(wù)團(tuán)隊(duì)的SMART目標(biāo)：

1. 定義具體的目標(biāo)而不是模糊的愿望：讓每個(gè)目標(biāo)只關(guān)注一個(gè)領(lǐng)域
2. 使目標(biāo)具有足夠的挑戰(zhàn)性，這樣您就可以繼續(xù)成長，但可以通過工作和有針對性的努力來實(shí)現(xiàn)
3. 確保您的客戶服務(wù)目標(biāo)與您的業(yè)務(wù)目標(biāo)直接 相關(guān)
4. 了解您將如何衡量您的目標(biāo)以及在哪個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)

最后，最好的客戶服務(wù)代表專注于客戶聯(lián)系。他們感到被客戶授權(quán)和支持做正確的事。將此方法作為您設(shè)定的所有客戶服務(wù)目標(biāo)的背景。

例子：

良好的客戶服務(wù)目標(biāo)可能是提高：

1. 客戶保留
2. 終身價(jià)值
3. 客戶滿意度

但是，當(dāng)您將這些大目標(biāo)分解為特定領(lǐng)域時(shí)，它們就會(huì)產(chǎn)生行動(dòng)。用數(shù)字和截止日期定義它們，例如：

1. 在[日期]之前，將解決客戶問題的平均處理時(shí)間(AHT)從[X分鐘]減少到[Y分鐘]
2. 到[日期]將凈推薦值(NPS)提高5%
3. 到[日期]調(diào)查的客戶滿意度分?jǐn)?shù)(CSAT)將提高10%

第4步：確定要監(jiān)控的客戶服務(wù)KPI

有了目標(biāo)，您必須定義KPI以跟蹤和改進(jìn)。沒有它們，您就無法將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃。
KPI或關(guān)鍵績效指標(biāo)可讓您即時(shí)了解您的客戶服務(wù)表現(xiàn)如何。
以下是您要從中選擇的客戶服務(wù)KPI列表：

1. 客戶滿意度得分(CSAT)，代表整體客戶滿意度
2. 凈推薦值(NPS)，用于您推薦的力量
3. 首次響應(yīng)時(shí)間，用于衡量您的客戶處于等待狀態(tài)的時(shí)間
4. 首次聯(lián)系解決方案，估計(jì)有多少客戶必須與您多次交談才能獲得解決方案
5. 平均解決時(shí)間
6. 活躍的問題
7. 已解決的問題
8. 問題數(shù)量，用于跟蹤一段時(shí)間內(nèi)問題的數(shù)量和性質(zhì)
9. 客戶保留率

例子：

例如，您改進(jìn)了一項(xiàng)KPI，例如NPS。但是您注意到收入指標(biāo)越來越差，例如客戶生命周期價(jià)值。您需要回到繪圖板并建立兩者之間的相關(guān)性。
另一個(gè)例子是提高平均解決時(shí)間。假設(shè)您的團(tuán)隊(duì)成功減少了關(guān)閉問題所需的時(shí)間。然而，結(jié)果是，他們開始處理問題的能力很差。這會(huì)降低客戶滿意度和許多其他關(guān)鍵指標(biāo)。
換句話說，請確保您不要在真空中查看您的KPI。

第5步：建立一個(gè)有動(dòng)力的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)

然后，是時(shí)候確定合適的人員來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和KPI。
成功的客戶支持團(tuán)隊(duì)不僅擁有這些目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)力——他們也是客戶服務(wù)的擁護(hù)者。
換句話說，他們致力于最高的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。他們談?wù)摽蛻舴?wù)對其他團(tuán)隊(duì)的重要性。他們始終如一地分享他們的學(xué)習(xí)成果和最佳實(shí)踐。
以下是您在建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)該尋找的特征：

1. 內(nèi)部動(dòng)機(jī)：他們是否被驅(qū)使去做超越金錢和地位的偉大工作？
2. 自我意識(shí)：他們是否認(rèn)識(shí)到自己的沖動(dòng)、判斷和情緒？他們對他人的影響？
3. 積極的態(tài)度：他們是否表現(xiàn)出友善、對具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)充滿熱情、專注于團(tuán)隊(duì)合作？
4. 適應(yīng)性：他們愿意學(xué)習(xí)新的流程和技術(shù)嗎？
5. 同理心和社交技巧：他們真的關(guān)心其他人嗎？他們能否閱讀社會(huì)線索來識(shí)別出現(xiàn)的需求和擔(dān)憂？

確定將豐富您的團(tuán)隊(duì)并與您的公司文化相匹配的個(gè)性。列出您希望某人為您的每個(gè)客戶支持角色所具備的所有技能。將所有列出的技能標(biāo)記為必備或必備，并包括硬技能和軟技能。

例子：

所有客戶服務(wù)代表都應(yīng)具備上述技能才能在其角色中取得成功。
但是，有些人可能需要一套與其他人不同的軟技能。
例如，與您的客戶直接接觸的代表應(yīng)該是出色的傾聽者、談判者和批判性思考者。他們應(yīng)該快速適應(yīng)并輕松解決問題。
客戶支持經(jīng)理應(yīng)該更精通指導(dǎo)、項(xiàng)目管理、沖突解決和監(jiān)督。他們還應(yīng)該有效地提供反饋并定期激勵(lì)他們的團(tuán)隊(duì)。
換句話說，從長遠(yuǎn)來看，為您的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)中所有級(jí)別和類型的角色建立深入的配置文件將獲得回報(bào)。

第6步：構(gòu)建強(qiáng)大的客戶服務(wù)工具包

您的銷售代表必須快速思考、站穩(wěn)腳跟并同時(shí)協(xié)調(diào)多個(gè)渠道和對話。
請記住，72%的消費(fèi)者認(rèn)為必須向多人解釋他們的問題是糟糕的客戶服務(wù)。每次與您交談時(shí)，他們都希望感到被傾聽、理解和照顧。幾乎沒有犯錯(cuò)的余地。 這最終表明您必須為您的組織或客戶支持團(tuán)隊(duì)提供尖端工具和技術(shù)，例如幫助臺(tái)軟件和VoIP。
VoIP電話系統(tǒng)可以幫助您有效地管理如此苛刻的全渠道環(huán)境。渠道通常包括電話支持、實(shí)時(shí)聊天和電子郵件。
例子：
如果您的客戶數(shù)據(jù)不是集中的，那么每次您的代表休假或離職時(shí)，您都會(huì)遇到問題。然后加入新的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員也是一個(gè)挑戰(zhàn)。
客戶信息只有在需要的人可用時(shí)才有用。隱藏在筆記本和電子表格中的數(shù)據(jù)對任何人都沒有價(jià)值。
當(dāng)您在集中式CRM軟件中遇到客戶問題時(shí)，您可以輕松地重新分配它們。從客戶的角度來看，沒有故障也沒有延遲——無論個(gè)別支持代理發(fā)生什么。

第7步：賦予您的客戶服務(wù)代表權(quán)力

如果您在上一步停止，您將獲得一個(gè)良好的客戶服務(wù)策略。
但是，通過此步驟和下一步，您將擁有超出客戶期望并使您與競爭對手區(qū)分開來的策略。
到達(dá)那里的一種方式？授權(quán)您的客戶服務(wù)代理。
授權(quán)您的客戶服務(wù)代表可以更好地響應(yīng)客戶問題。它還可以提高生產(chǎn)力。為什么？因?yàn)樗梢宰屗麄冏约鹤龀鰶Q定。他們不必為了幫助客戶而跳過審批障礙。
在此步驟中，定義客戶服務(wù)人員無需獲得批準(zhǔn)即可解決問題的方法和好處，例如：

1. 折扣
2. 更換和退貨
3. 獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)品或服務(wù)

這將防止客戶在問題升級(jí)之前將其業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到其他地方。它還將激發(fā)積極的口碑，并為管理人員和其他高級(jí)員工節(jié)省時(shí)間。

例子：

麗思卡爾頓酒店擁有最出色的員工授權(quán)政策之一。
在他們著名的政策中，他們允許員工花費(fèi)高達(dá)2,000元來解決出現(xiàn)的任何個(gè)別客戶問題。他們不需要找經(jīng)理或等待綠燈。
因此，客戶每次都能立即獲得解決方案。對這樣的服務(wù)沒有什么不滿意的地方。
每次事件2,000元對您來說聽起來是不是太高了，尤其是在您的收入不是那么高的情況下？如果是這樣，請記住，麗思卡爾頓酒店是根據(jù)其客戶生命周期價(jià)值250,000元得出這個(gè)數(shù)字的。

第8步：創(chuàng)建一致的反饋循環(huán)

啟動(dòng)或更新客戶服務(wù)策略后，您可以采取以下兩種操作之一。
糟糕的路線——根本不采取任何行動(dòng)。也就是說，永遠(yuǎn)不要再看你的策略，然后收工。
你能采取的最佳行動(dòng)是什么？創(chuàng)建一個(gè)可靠的客戶反饋循環(huán)，這樣您就可以不斷改進(jìn)為客戶服務(wù)的方式。
您的反饋收集策略應(yīng)側(cè)重于兩個(gè)同樣重要的信息來源：

1. 客戶對客戶服務(wù)代表的反饋
2. 您的客戶服務(wù)代表向您提供的信息

通過調(diào)查、民意調(diào)查、社交媒體、焦點(diǎn)小組以及與您的代表的對話來傾聽您的客戶。這樣，您可以改進(jìn)您的產(chǎn)品、功能、定位和所有業(yè)務(wù)對話。
聽取您的代表關(guān)于他們?yōu)榭蛻舴?wù)的經(jīng)驗(yàn)。這樣，您可以確定培訓(xùn)計(jì)劃和招聘的機(jī)會(huì)。

例子：

通過定期的客戶調(diào)查，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)他們覺得自己得到了足夠的支持。但是，在與您的代表通過電話交談后，他們需要對其進(jìn)行更全面的書面回顧。
您可能還會(huì)注意到，他們更喜歡通過聊天APP或網(wǎng)站聊天而不是電話或電子郵件與您聊天。您可以使用這些見解按渠道重組員工。
另一方面，通過傾聽您的支持團(tuán)隊(duì)的意見，您可以發(fā)現(xiàn)他們?nèi)粘９ぷ髦械娜魏?strong>客戶服務(wù)技能差距或資源不足。

那么，如何提供最佳的客戶服務(wù)體驗(yàn)？

就非凡的客戶服務(wù)而言，沒有萬能的解決方案。
但是有一種萬無一失的方法可以創(chuàng)建一個(gè)客戶服務(wù)流程，讓您的客戶覺得您有他們的支持。
為此，請記住：

1. 在整個(gè)公司和所有團(tuán)隊(duì)中灌輸對客戶服務(wù)的關(guān)注
2. 繪制完整的客戶旅程，以便您升級(jí)每個(gè)可能的接觸點(diǎn)
3. 為您的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)設(shè)定有意義的目標(biāo)和KPI
4. 雇用合適的人，并給予他們工具和權(quán)力來為您的客戶提供良好的服務(wù)
5. 始終收集反饋并根據(jù)它實(shí)施更改

就這樣，客戶服務(wù)不再是負(fù)擔(dān)或事后的想法。相反，它會(huì)成為貴公司長期成功背后的動(dòng)力！