隨著越來越多的流程在線運(yùn)行，對(duì)高效和高性能的人力資源管理(HRM)解決方案的需求達(dá)到了新的高度。在尋找可以自動(dòng)化日常流程、減少管理開銷并提供出色服務(wù)可用性的HRM產(chǎn)品時(shí)，企業(yè)通常會(huì)選擇基于云的HR系統(tǒng)。
 
在本文中，我們探討了現(xiàn)代HR系統(tǒng)的關(guān)鍵類型，并討論了您可以在自定義HRSaaS產(chǎn)品中包含哪些功能。我們還為構(gòu)建基于云的HRM平臺(tái)提供了一組技術(shù)建議。本文將對(duì)從事定制SaaSHR軟件的開發(fā)團(tuán)隊(duì)有用。  
人力資源軟件和它可以解決的任務(wù)
人力資源管理(HRM)是關(guān)于以一種方式管理人員，使您的公司能夠確保更好的員工績效。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，許多HRM任務(wù)可以在專用軟件的幫助下實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和增強(qiáng)。
 
人力資源軟件的類型
從技術(shù)上講，任何針對(duì)HR相關(guān)任務(wù)的業(yè)務(wù)軟件都可以被視為HR軟件。但是，我們可以概述常見類型的專用HR軟件：
 
讓我們從一般的HRM解決方案開始。
人力資源信息系統(tǒng)(HRIS)是專注于人力資源管理的基本數(shù)據(jù)管理解決方案。HRIS軟件被證明對(duì)于管理與申請(qǐng)人跟蹤、招聘、工資管理、員工數(shù)據(jù)處理和其他類似HR任務(wù)相關(guān)的HR數(shù)據(jù)特別有用。人力資源信息系統(tǒng)通常與其他人力資源解決方案集成。
 
人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)比HRIS解決方案更復(fù)雜，通常提供一套強(qiáng)大的工具和功能來完成與人力資源相關(guān)的任務(wù)。此類系統(tǒng)旨在集中和組織人力資源工作，并幫助人力資源專業(yè)人員有效地管理數(shù)據(jù)、收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、提供分析、簡化財(cái)務(wù)運(yùn)營，甚至為員工提供自助服務(wù)選項(xiàng)。
 
人力資本管理系統(tǒng)(HCMS)也基于HRIS解決方案，專注于績效管理、規(guī)劃和員工教育等人才管理任務(wù)。他們的目標(biāo)是提供更好的員工體驗(yàn)和更好的協(xié)作機(jī)會(huì)。
 
雖然HRIS、HRMS和HCMS解決方案之間存在細(xì)微差別，但這些術(shù)語通常可以互換使用。
接下來，我們來談?wù)勧槍?duì)特定任務(wù)的HR解決方案：
 
申請(qǐng)人跟蹤系統(tǒng)(ATS)是專用的招聘解決方案，用于自動(dòng)化和改進(jìn)核心招聘流程：創(chuàng)建職位發(fā)布、篩選簡歷、安排面試。這樣的解決方案應(yīng)該能夠快速處理和過濾大量應(yīng)用程序，并實(shí)現(xiàn)招聘團(tuán)隊(duì)之間的高效協(xié)作。
 
招聘管理系統(tǒng)(RMS)提供了一套工具，用于自動(dòng)化和管理招聘和人員配備操作。雖然RMS解決方案可能包括申請(qǐng)人跟蹤功能，但它們還可以提供強(qiáng)大的日程安排、電子郵件營銷和候選人管理功能。
 
勞務(wù)派遣管理系統(tǒng)(WMS)旨在確保組織勞動(dòng)力的高效日常運(yùn)營和自動(dòng)化關(guān)鍵勞動(dòng)力管理任務(wù)。此類解決方案可能包括以HR為中心的常見功能的任意組合，例如績效和缺勤管理、時(shí)間表或工資管理。 
薪資系統(tǒng)旨在組織與各種員工付款相關(guān)的會(huì)計(jì)任務(wù)。工資系統(tǒng)處理的常見任務(wù)包括跟蹤員工出勤率、計(jì)算工資以及繳納稅款和保險(xiǎn)費(fèi)。除了人力資源軟件包，工資系統(tǒng)也可以成為專用會(huì)計(jì)解決方案的一部分。
 
除了按關(guān)鍵功能對(duì)其進(jìn)行分類外，人力資源系統(tǒng)還可以根據(jù)其規(guī)模分為三個(gè)主要類別：
核心人力資源系統(tǒng)專注于核心勞動(dòng)力管理功能，例如考勤跟蹤、日程安排和工資單。
 
戰(zhàn)略性人力資源系統(tǒng)主要用于人才獲取和人才管理。
 
集成的人力資源系統(tǒng)提供了有效管理人力資本的所有必要功能。
集成人力資源系統(tǒng)是市場上最大和最受歡迎的人力資源系統(tǒng)類型。這些系統(tǒng)中的許多都提供了大量的功能模塊，并以模塊化方式銷售，允許企業(yè)只購買他們需要的模塊。
稍后，我們將討論可以形成高質(zhì)量HRM解決方案的關(guān)鍵模塊和功能。現(xiàn)在，讓我們談?wù)劥祟惤鉀Q方案提供的核心業(yè)務(wù)優(yōu)勢。
 
HR軟件部署的主要業(yè)務(wù)目標(biāo)
根據(jù)他們當(dāng)前的任務(wù)和需求，組織部署不同類型的人力資源軟件。公司通過部署合適的人力資源管理解決方案可以獲得的好處包括：
 
減少文書工作——所有與人力資源相關(guān)的文檔都以數(shù)字方式存儲(chǔ)和處理，組織可以顯著減少文書工作量和管理開銷。使用專用的HR軟件可以幫助組織加快HR相關(guān)文檔和數(shù)據(jù)的處理，同時(shí)保持它們的安全和透明。
 
改進(jìn)的溝通——人力資源解決方案為管理層和員工提供了快速數(shù)據(jù)檢索、舒適協(xié)作和數(shù)據(jù)共享的可靠功能，從而改善了所有人力資源流程的協(xié)調(diào)。
 
深度數(shù)據(jù)分析——人力資源軟件還可用于評(píng)估和審計(jì)關(guān)鍵的人力資源流程、員工績效和工作流程。人力資源解決方案處理的數(shù)據(jù)也可用于預(yù)測趨勢和需求。
 
增強(qiáng)的數(shù)據(jù)保護(hù)——現(xiàn)代HR解決方案提供強(qiáng)大的功能來配置不同級(jí)別的訪問、管理組和個(gè)人的訪問權(quán)限以及保護(hù)組織的敏感數(shù)據(jù)。
 
透明的人力資源流程——人力資源數(shù)據(jù)的集中管理和處理簡化了績效跟蹤和評(píng)估，加快了評(píng)估速度，并使評(píng)估變得透明。
 
更快的招聘——人力資源解決方案可以通過自動(dòng)化簡歷過濾、候選人篩選、面試安排和入職等流程來幫助加快招聘速度。
 
雖然公司旨在實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)，但他們可以通過各種方式部署人力資源解決方案。