越來越多的企業(yè)對
沈陽oa辦公系統(tǒng)進行了引進實施,那么實施了oa辦公系統(tǒng)的企業(yè)有哪些變化呢?今天,我們就來了解一下
1、建立信息發(fā)布的平臺oa辦公系統(tǒng)可在企業(yè)內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布、交流的平臺,例如電子公告、電子論壇、電子刊物等,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
2、實現(xiàn)工作流程的自動化變革了企業(yè)內(nèi)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
3、實現(xiàn)文檔管理的自動化系統(tǒng)可使各類文檔按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后,如企業(yè)來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
4、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出前面就說到,oa辦公系統(tǒng)可將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
5、增強領導監(jiān)控能力oa辦公系統(tǒng)強化了企業(yè)高層領導的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門人員的工作進度情況,實時全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。