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一文讀懂OKR和KPI的區(qū)別,及如何結(jié)合使用!

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時間:2022-02-15 14:57:08 原創(chuàng) 分享

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OKR(或目標關(guān)鍵結(jié)果)是領(lǐng)先的科技公司(如谷歌、英特爾、亞馬遜)使用的目標設(shè)定框架,通過實現(xiàn)一組稱為關(guān)鍵結(jié)果的預(yù)定義指標,將他們的努力與目標(大目標)保持一致。

KPI(或關(guān)鍵績效指標)是以預(yù)定義的方式衡量并在固定時期(頻率)內(nèi)進行審查以監(jiān)控(衡量)活動、項目、員工、團隊或組織的成功的績效指標(指標) .

簡短的回答。OKR 和 KPI 是不同的,但它們可以一起發(fā)揮作用。OKR 使用一組指標定義目標,而 KPI 是可以作為 OKR 關(guān)鍵結(jié)果的一部分或作為獨立績效指標的指標。

如果您不完全明白,請不要擔(dān)心!在本文中,我們將首先向您解釋 OKR 和 KPI 到底是什么,然后我們將給出現(xiàn)實生活中的示例,最后我們將它們進行比較,以便您更好地理解并找到答案你的問題。

一文讀懂OKR和KPI的區(qū)別,及如何結(jié)合使用!

1.什么是OKR

OKR 定義

OKR(目標和關(guān)鍵結(jié)果)是一個目標設(shè)定框架,可幫助公司和組織調(diào)整其團隊以實現(xiàn)由一組稱為關(guān)鍵結(jié)果的指標定義的目標(目標)。

OKR 的歷史可以追溯到 1968 年左右,當(dāng)時Andry Groove(“OKRS 之父”)共同創(chuàng)立了英特爾,并將MBO(目標管理)模型升級為我們今天所知的 OKR。

在拉里佩奇(谷歌的聯(lián)合創(chuàng)始人)采用 OKR 以實現(xiàn)谷歌“組織世界信息”的大膽使命之后,OKR 模型獲得了很大的普及。從那以后,OKR 被用于其他流行的科技初創(chuàng)公司,如 LinkedIn、Twitter 和 Uber。

目標和關(guān)鍵結(jié)果 (OKR) 框架由兩部分組成 - 目標和關(guān)鍵結(jié)果。

什么是okr

客觀的

目標定義了你想去的地方。它們應(yīng)該是雄心勃勃、具體且有時限的目標,以激勵員工推動公司向前發(fā)展。目標通常每季度或每年確定一次。

目標(Goal)=你想達到什么?

客觀示例: “在 2022 年第一季度實現(xiàn)創(chuàng)紀錄的注冊人數(shù)。”

主要結(jié)果

關(guān)鍵結(jié)果定義了你打算如何去那里。它們是實現(xiàn)您的目標(目標)所需的指標。關(guān)鍵結(jié)果必須是具體的、可衡量的(可量化的)、可實現(xiàn)的、使您朝著目標前進,并且困難但并非不可能。

關(guān)鍵結(jié)果(指標)=您必須獲得哪些指標才能實現(xiàn)目標?

關(guān)鍵結(jié)果示例:

· KR1:“每月對 Ora 的博客文章產(chǎn)生額外的 2,000 次點擊。”

· KR2:“將著陸頁轉(zhuǎn)化率從 22% 提高到 30%。”

· KR3:“每月在‘項目管理’關(guān)鍵字的著陸頁上獲得額外的 500 次自然網(wǎng)站點擊。”
 

2.什么是KPI

關(guān)鍵績效指標定義

根據(jù)定義,KPI(關(guān)鍵績效指標)是一種可量化的衡量標準,用于評估組織、產(chǎn)品、項目、員工、活動或計劃在一段時間內(nèi)的成功。

KPI 是一個重要的數(shù)字指標,可以(嚴格地)衡量和監(jiān)控某事(可以是任何事物;例如,活動、團隊、員工產(chǎn)品、項目、業(yè)務(wù))的績效。

每個從事銷售工作的人都熟悉的好例子是“目標”,或更正式的“每個員工每月完成的交易目標”。

簡單解釋:KPI 通過以固定頻率(時間段)進行測量和審查并與預(yù)定義目標進行比較來監(jiān)控某物的運行狀況(性能)。

什么是KPI

關(guān)鍵績效指標組件

KPI 有四個組成部分——度量、目標、數(shù)據(jù)源和頻率。

· 測量 - 定義您要測量的內(nèi)容

· 目標 - 您想要實現(xiàn)的 Measure 的值

· 數(shù)據(jù)源 - 您將從哪里收集 KPI 的數(shù)據(jù)

· 頻率 - 您將多久監(jiān)控一次 KPI

KPI 是監(jiān)控您的業(yè)務(wù)、計劃或員工成功與否的核心支柱。現(xiàn)在我們將介紹 KPI 的每個組成部分并解釋它們的含義。

措施

Measure 代表您想要監(jiān)控的內(nèi)容,并定義了如何對其進行測量。暫時記住這一點,我們將在5. 如何設(shè)置出色的 KPI中進行更詳細的介紹。

目標

KPI 目標是您希望度量達到的期望值。比如月流量10k,轉(zhuǎn)化率30%,收入增長5%,等等。

提示:確保您的 KPI 目標既具有挑戰(zhàn)性又切合實際。

數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)源定義您將如何獲取 KPI 的數(shù)據(jù)。例如,常見的數(shù)據(jù)源可以是 Google Analytics、CRM、數(shù)據(jù)庫、項目管理軟件等。

提示:為您的 KPI 編寫數(shù)據(jù)源很重要,因為它確保您在跟蹤 KPI 期間以相同的格式和來自相同的源提取數(shù)據(jù)。

頻率

KPI 的頻率定義了您提取數(shù)據(jù)和查看 KPI 的頻率。它可以是每天、每周、每月、每季度或每年,具體取決于測量的指標和業(yè)務(wù)細節(jié)。
 

3.OKR 與 KPI:異同

OKR是一個目標設(shè)定框架,由 Objective(大目標)和 Key Results(里程碑、實現(xiàn)大目標所需的指標)組成。

KPI是一個關(guān)鍵績效指標(度量),用于監(jiān)控給定活動、員工、團隊、項目、產(chǎn)品或整個公司的成功。

相似之處

OKR 和 KPI 都用于大小公司(例如,谷歌、亞馬遜、英特爾),以朝著他們的目標和愿景前進。

OKR 和 KPI 對公司的生產(chǎn)力有積極的影響。

OKR 和 KPI 都必須具體且可量化(由數(shù)字定義)。

差異

KPI 衡量和監(jiān)控。OKRs 激勵和推動。

KPI是一個有目標的指標;OKR 是一個具有多個指標(關(guān)鍵結(jié)果)的目標設(shè)定框架。

OKR > KPI(OKR 可以將 KPI 作為其關(guān)鍵結(jié)果的指標)

KPI 更注重衡量和監(jiān)控結(jié)果,而 OKR 更注重實現(xiàn)結(jié)果。

KPI 是獨立的關(guān)鍵指標,可以作為關(guān)鍵結(jié)果作為 OKR 的一部分。

OKR 和 KPI 本質(zhì)上是不同的,但它們有一個共同的目的 - 讓您更有效率并幫助您更快地實現(xiàn)目標。

在最后一部分中,我們將展示如何使用 OKR 和 KPI 來增強您的團隊、公司或個人生活的能力。
 

4. OKRs和KPIs如何配合?

您可能已經(jīng)注意到,OKR 是由關(guān)鍵結(jié)果(指標)表示的目標(目標)。另一方面,KPI 是通過與期望目標相比的嚴格指標來表示的績效指標。

這使得 KPI 成為 OKR 關(guān)鍵結(jié)果的完美候選者。KPI 符合 KR(關(guān)鍵結(jié)果)的定義——具體、可衡量、雄心勃勃但并非不可能,并且還精確定義了它的衡量方式(數(shù)據(jù)源和頻率)。

使用 KPI 作為 OKR 的關(guān)鍵結(jié)果。

為了獲得最大的結(jié)果,我的建議是同時定義 OKR 和 KPI。使用 KPI 作為 OKR 的關(guān)鍵結(jié)果。通過這種方式,您將能夠始終如一地朝著您的目標前進,同時監(jiān)控您的團隊、員工、組織或已經(jīng)實現(xiàn)的 OKR 的健康狀況(績效)。

提示:使用與 OKR 的 Objective Key Result 相關(guān)的。否則,您的關(guān)鍵結(jié)果不會解鎖您的目標(目標)。
 

結(jié)論

OKR(Objective Key Result)是谷歌、亞馬遜和英特爾等公司采用的目標設(shè)定框架。其主要目的是確定業(yè)務(wù)方向并使團隊朝著實現(xiàn)目標前進。

OKR 有兩個組成部分 -目標(目標/愿景)和關(guān)鍵結(jié)果(實現(xiàn)目標所需的一組指標)。建議每個目標都有一組 2-5 個關(guān)鍵結(jié)果指標。

編寫 OKR 的一個好方法是使用 Doerr 公式:我將(目標)按(關(guān)鍵結(jié)果指標)衡量。

KPI(關(guān)鍵績效指標)是一種績效指標,由從預(yù)定義數(shù)據(jù)源中提取并在固定時間段(頻率)內(nèi)與目標進行比較的指標表示。

KPI 是由度量(什么?)、目標(多少?)、數(shù)據(jù)源(如何度量度量?)和頻率(檢查度量的頻率?)組成的度量。

設(shè)置 KPI 的一個好方法是使用以下公式:(度量 + 目標)由(數(shù)據(jù)源)測量,每(頻率)監(jiān)控一次。

KPI 和 OKR 是兩個不同的東西——就像比較你的目標體重 (KPI) 和你想要健身的愿望 (OKR)。但是,通過使用 KPI 來衡量 OKR 的關(guān)鍵結(jié)果,OKR 和 KPI 可以一起發(fā)揮作用。

例如,我的 OKR 可能是“在 2022 年保持最佳體型”。通過體重 KPI、脂肪到肌肉 KPI 和力量 KPI 來衡量。
 

如果您希望為您的團隊設(shè)置 OKR 和 KPI,您可能需要一個項目管理軟件來記錄它們、定義任務(wù)并跟蹤您的進度。Teamface企典是個不錯的選擇!

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