差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差，所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。財(cái)政部按照分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格及消費(fèi)水平變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整。

　　而無論是集團(tuán)、公司、企業(yè)或者是其他單位，為了能有效的控制個(gè)壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化，都會(huì)定制一套專業(yè)的差旅費(fèi)管理制度，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷、虛報(bào)等情況。那么一般的差旅費(fèi)管理制度方案是如何制定的呢?接下來我們就一起來看看差旅費(fèi)管理制度的制定方案。

　　第1章 總則

　　第1條 目的

　　為規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出，特制定本細(xì)則。

　　第2條 適用范圍

　　本細(xì)則適用于公司全體員工(含試用期員工)。

　　第3條 定義

　　差旅費(fèi)指公司員工為公司業(yè)務(wù)去往其他城市、地區(qū)或國(guó)家所產(chǎn)生的費(fèi)用。

　　第2章 差旅費(fèi)法定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　第4條 公司應(yīng)該結(jié)合公司的實(shí)際情況制定《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》，發(fā)生差旅費(fèi)時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定報(bào)銷。

　　第5條 差旅費(fèi)的證明材料包括出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)和支付憑證等。

　　第3章 差旅費(fèi)報(bào)銷流程

　　第6條 申請(qǐng)人出差前需要填寫《出差申請(qǐng)單》，獲得直接上級(jí)簽署意見后，方可出差。

　　第7條 申請(qǐng)人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)合理金額的借款，返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，結(jié)清暫支款項(xiàng)。

　　第8條 未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)通知人力資源部從其薪資中先行扣回，待報(bào)銷時(shí)再行核付。

　　第9條 特殊情況者應(yīng)報(bào)總部財(cái)務(wù)總監(jiān)審定。

　　第10條 員工不能使用以下方式結(jié)算費(fèi)用

　　1.費(fèi)用先由總部下屬的一家公司代付，再通過總部間往來結(jié)算。

　　2.差旅費(fèi)用賬單直接開給公司，并要求公司直接支付。

　　第4章 差旅費(fèi)的報(bào)銷和審批程序

　　第11條 員工出差結(jié)束后，應(yīng)該向直接上級(jí)出具《出差報(bào)告》，匯報(bào)出差情況及客戶拜訪中遇到的主要問題、心得與成果。

　　第12條 報(bào)銷人員應(yīng)先從財(cái)務(wù)處領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，由各主管部門經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)部審核后，送交總經(jīng)理審批。

　　第13條 員工出具的票據(jù)需要按時(shí)間順序及財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》背面。

　　第14條 嚴(yán)格要求報(bào)銷票據(jù)的正規(guī)性與合法性(票據(jù)特性根據(jù)不同的企業(yè)進(jìn)行不同的制定，無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn))。

　　第15條 票據(jù)交由出納人員核對(duì)后，方予以報(bào)銷。

　　第16條 部門經(jīng)理出差由助理總經(jīng)理以上職位的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

　　第17條 總經(jīng)理助理以上職位的員工出差由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　第18條 所有國(guó)際出差的差旅費(fèi)須得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第5章 差旅費(fèi)超支費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

　　第19條 員工在出差期間加入因私旅行或由家人陪伴產(chǎn)生的費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。

　　第20條 員工出差途中因病或遇意外災(zāi)害事故等特殊原因經(jīng)請(qǐng)示核準(zhǔn)人同意即可延長(zhǎng)差期，給予報(bào)銷。

　　第21條 公司已為其購(gòu)買人身意外保險(xiǎn)的員工不得報(bào)銷其他的旅行事故保險(xiǎn)費(fèi)用。

　　第22條 住宿費(fèi)需憑證在給付標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)認(rèn)定報(bào)支，低于標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

　　第23條 員工申請(qǐng)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須提供有效的住宿發(fā)票，有條件的要提供住宿費(fèi)用明細(xì)單，沒有條件提供明細(xì)單的要求在住宿發(fā)票上寫明費(fèi)用明細(xì)。

　　第24條 嚴(yán)禁將與住宿無關(guān)的費(fèi)用，如餐費(fèi)、娛樂費(fèi)等開具成住宿費(fèi)報(bào)銷，違者除罰款外予以全公司通報(bào)批評(píng)，累犯者予以開除處理。

　　第25條員工在國(guó)內(nèi)出差時(shí)，公司可以承擔(dān)以下住宿開支以外的費(fèi)用。

　　1.出差超過三夜(含)時(shí)，承擔(dān)襯衫和內(nèi)衣洗衣費(fèi)。

　　2.出差超過15天(含)時(shí)，承擔(dān)套裝洗衣費(fèi)(包括干洗)。

　　3.承擔(dān)公務(wù)電話和傳真費(fèi)用。

　　第26條 公司支付員工差旅費(fèi)補(bǔ)助后，差旅費(fèi)制度未涉及的其余雜費(fèi)一律不予報(bào)銷。

　　第27條 享受駐勤補(bǔ)助的員工出差時(shí)，公司不再發(fā)放駐勤補(bǔ)助。

　　第6章 附則

　　第28條 員工出差時(shí)如確因業(yè)務(wù)需要必須支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品等特殊開支時(shí)，員工須事先請(qǐng)示獲得批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。

　　第29條 如果員工是到下屬公司出差，費(fèi)用由總部審核報(bào)銷。

　　第30條 財(cái)務(wù)部定期核對(duì)差旅報(bào)銷。

　　Teamface企典先進(jìn)的差旅費(fèi)報(bào)銷軟件系統(tǒng)可以讓員工隨時(shí)隨地用手機(jī)查看差旅開支、報(bào)銷、發(fā)票等相關(guān)事務(wù)的同時(shí)也可以更好的保證差旅過程中的透明性，從而改善企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，減少流程花費(fèi)。

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