摘取：目的：為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度

　　一、合同管理適用范圍

　　適用于公司、所屬各公司對外簽訂各類合同。包括合作合同、業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同、協(xié)議合同等。

　　二、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1、開頭部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

　　2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等。

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。

　　三、合同管理

　　合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，做好合同管理，對于公司活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司的核心合同管理工作。

　　①企業(yè)的合同專用章必須專人管理，所簽訂的合同需要蓋章者必須走流程，讓企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知悉合同的合法性、可實施性。企業(yè)業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　②建立合同檔案。每一份合同按照不同類別進(jìn)行分類，進(jìn)行編號，主要包括：序號、合同號、簽訂日期等，不得出現(xiàn)重復(fù)與遺漏

　　③建立合同管理臺帳。企業(yè)根據(jù)合同的類別不同，每個類別編制總編號

　　④制定本企業(yè)合同管理規(guī)定，采取實際實施措施，做到合同管理工作

　　⑤任何人借閱合同，必須寫明原因，及附有部門負(fù)責(zé)人簽名，方可查閱

　　4、目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　5、合同管理適用范圍

　　本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

　　四、附則

　　1、本辦法如有與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。

　　2、本辦法自頒布之日實施。
 

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