在沒有薪資管理系統(tǒng)之前，企業(yè)計(jì)算員工薪資靠的是EXCEL，即使在流行人事薪資系統(tǒng)的現(xiàn)在，有些企業(yè)依然堅(jiān)持使用原始傳統(tǒng)的EXCEL來計(jì)算工資。 那么，工資管理系統(tǒng)和EXCEL到底有什么區(qū)別呢?

　　1.錄入資料的差異

　　EXCEL只是一個(gè)靜態(tài)文件，數(shù)據(jù)導(dǎo)入只支持EXCEL和CSV的互導(dǎo)，如果只是手動(dòng)將這些數(shù)據(jù)輸入EXCEL，則效率很低。 而薪資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入多樣化，支持多種文件格式的導(dǎo)入，并且可以從數(shù)據(jù)庫(kù)遷移數(shù)據(jù)，效率很高。

　　2.準(zhǔn)確性的不同

　　使用EXCEL計(jì)算薪資時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)煩躁的情況。 就是一個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤連帶著多個(gè)或全部數(shù)據(jù)一起出錯(cuò)，而且很難快速找到錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的位置。而薪酬管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤排查非常簡(jiǎn)單，而且基本上很難出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況，并且各數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)也一目了然，必要時(shí)可以向供應(yīng)商咨詢，而像EXCEL那樣自己研究，或上網(wǎng)查閱資料進(jìn)行修改，非常麻煩。

　　3.系統(tǒng)靈活性的差異

　　薪資管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)調(diào)用人事管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)等各相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，能夠用計(jì)算機(jī)函數(shù)將薪資核算的邏輯表達(dá)得準(zhǔn)確無誤。這樣HR就不需要考慮怎么如何寫公式了，只要設(shè)定簡(jiǎn)單的參數(shù)，系統(tǒng)就可以智能地處理，并計(jì)算出結(jié)果。

　　4.數(shù)據(jù)安全性的差異

　　使用EXCEL時(shí)，文件一般保存在計(jì)算機(jī)本機(jī)上，稍微細(xì)心的人可能會(huì)備份到USB存儲(chǔ)器上，但萬一不小心刪除了數(shù)據(jù)，或USB存儲(chǔ)器丟失或破損，那么之前所有的工資數(shù)據(jù)都會(huì)丟失，造成企業(yè)的損失。但是使用人事薪資管理系統(tǒng)，系統(tǒng)有全部歷史記錄，每個(gè)數(shù)據(jù)的添加和刪除都有識(shí)別，最重要的是，系統(tǒng)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)嗎備份到服務(wù)器，無需人工操作，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失而無法找回的情況。

　　5.系統(tǒng)功能擴(kuò)展性差異

　　其實(shí)，所有企業(yè)都應(yīng)該使用工資管理系統(tǒng)。 中小企業(yè)可以用EXCEL直接解決。 畢竟員工人數(shù)少，用EXCEL計(jì)算也不是特別復(fù)雜。 但是，員工人數(shù)多的大中型企業(yè)就需要使用工資管理系統(tǒng)，因?yàn)槿绻べY數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么損失是無法估量的。 另外，大型企業(yè)在支持決策時(shí)，使用Teamface企典這樣的人事工資系統(tǒng)，可以從多個(gè)維度統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，制作成本分析表和工資統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等。

　　有些習(xí)慣使用EXCEL計(jì)算工資的人總是覺得EXCEL更容易使用。 突然改變了使用工資管理系統(tǒng)的習(xí)慣，會(huì)產(chǎn)生抵觸的情緒。 但是，只要他們嘗試著使用系統(tǒng)，EXCEL和員工薪資管理系統(tǒng)的區(qū)別就會(huì)讓他們感到區(qū)別，薪酬管理系統(tǒng)也會(huì)被認(rèn)可。 因?yàn)楣べY管理系統(tǒng)會(huì)切實(shí)提高人事人員工資計(jì)算的效率和正確性。

　　Teamface企典HR人事管理系統(tǒng)中的員工薪資管理系統(tǒng)支持自定義薪酬方案并維護(hù)薪酬，支持稅前和稅后薪資項(xiàng)并混合算薪;支持社保管理，并自動(dòng)更新全國(guó)社保政策;支持實(shí)時(shí)同步專項(xiàng)附加扣除;支持按需定義計(jì)薪周期并運(yùn)行工資、導(dǎo)出薪資報(bào)表等，滿足你的各項(xiàng)需求