為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作目的，工作流管理軟件帶來(lái)了協(xié)作，自動(dòng)化和單個(gè)或多個(gè)過(guò)程同步的功能。它提供了一個(gè)平臺(tái)，用戶可以查看流程和績(jī)效指標(biāo)，以評(píng)估流程是否需要改進(jìn)或加速。通常，每次完成工作時(shí)，不斷和冗余的任務(wù)會(huì)導(dǎo)致組織生產(chǎn)力下降。工作流程管理系統(tǒng)有助于簡(jiǎn)化這些任務(wù)，提高生產(chǎn)力并確保整個(gè)流程鏈中未完成任務(wù)的跟進(jìn)。

　　工作流程管理系統(tǒng)是一種軟件，為企業(yè)提供設(shè)置，執(zhí)行和監(jiān)督其工作流程的必要手段。他們是規(guī)劃和實(shí)施測(cè)量，分析和改善部門(mén)乃至公司生產(chǎn)力的理想環(huán)境。你可以將它們視為工作流的命令中心。

　　另外，使用工作流管理系統(tǒng)有幾個(gè)好處(以Teamface工作流管理系統(tǒng)為例)，以下是其中一些：

　　1、移動(dòng)訪問(wèn)，可讓你的員工隨時(shí)隨地輕松訪問(wèn)任何具有互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)權(quán)的設(shè)備上的數(shù)據(jù)。

　　2、自動(dòng)化操作，可以讓員工有機(jī)會(huì)處理非重復(fù)性任務(wù)并擴(kuò)展其技能水平。

　　3、收入和報(bào)告，為員工提供評(píng)估工作和相關(guān)日常開(kāi)支的工具。有助于為你提供每日最新的信息，因此您可以盡早解決任何問(wèn)題以補(bǔ)償和提高利潤(rùn)率。通過(guò)報(bào)告儀表板和工具，你可以查看整個(gè)公司的快照，并深入了解具體的細(xì)節(jié)。

　　4、使用方便，可以通過(guò)企業(yè)微信、釘釘+其他等第三方APP進(jìn)行使用，響應(yīng)功能強(qiáng)，操作簡(jiǎn)單。

　　5、加強(qiáng)溝通，讓每個(gè)人都能意識(shí)到正在做的事情，誰(shuí)在哪個(gè)階段做什么任務(wù)，以及在流程鏈中接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么。這種可見(jiàn)性促進(jìn)了清晰的協(xié)調(diào)和溝通。

Teamface企典工作流管理系統(tǒng)是非常強(qiáng)大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于以上這些功能，且無(wú)需代碼，即可個(gè)性化配置企業(yè)的各種工作流程，讓企業(yè)的審批流程，管理流程、工作流程等更加的簡(jiǎn)單、高效。