為了實現業務工作目的，工作流管理軟件帶來了協作，自動化和單個或多個過程同步的功能。它提供了一個平臺，用戶可以查看流程和績效指標，以評估流程是否需要改進或加速。通常，每次完成工作時，不斷和冗余的任務會導致組織生產力下降。工作流程管理系統有助于簡化這些任務，提高生產力并確保整個流程鏈中未完成任務的跟進。

　　工作流程管理系統是一種軟件，為企業提供設置，執行和監督其工作流程的必要手段。他們是規劃和實施測量，分析和改善部門乃至公司生產力的理想環境。你可以將它們視為工作流的命令中心。

　　另外，使用工作流管理系統有幾個好處(以Teamface工作流管理系統為例)，以下是其中一些：

　　1、移動訪問，可讓你的員工隨時隨地輕松訪問任何具有互聯網訪問權的設備上的數據。

　　2、自動化操作，可以讓員工有機會處理非重復性任務并擴展其技能水平。

　　3、收入和報告，為員工提供評估工作和相關日常開支的工具。有助于為你提供每日最新的信息，因此您可以盡早解決任何問題以補償和提高利潤率。通過報告儀表板和工具，你可以查看整個公司的快照，并深入了解具體的細節。

　　4、使用方便，可以通過企業微信、釘釘+其他等第三方APP進行使用，響應功能強，操作簡單。

　　5、加強溝通，讓每個人都能意識到正在做的事情，誰在哪個階段做什么任務，以及在流程鏈中接下來會發生什么。這種可見性促進了清晰的協調和溝通。

Teamface企典工作流管理系統是非常強大，遠遠不止于以上這些功能，且無需代碼，即可個性化配置企業的各種工作流程，讓企業的審批流程，管理流程、工作流程等更加的簡單、高效。