現(xiàn)在是財稅信息化高速發(fā)展的時代，無論是企業(yè)財務還是會計行業(yè)，人工查驗發(fā)票、建立臺賬的方式已經(jīng)逐漸的被電子化發(fā)票管理軟件取代了，為了提高財務性能、促進財務實現(xiàn)產(chǎn)品的融合， 大多數(shù)財務和財務總監(jiān)選擇發(fā)票管理軟件進行發(fā)票合規(guī)管理和帳簿制作需要。那么發(fā)票管理軟件應該如何選擇呢?選擇什么樣的發(fā)票管理系統(tǒng)才最適合企業(yè)的良性發(fā)展呢?今天Teamface結(jié)合實際情況，向大家介紹如何選擇發(fā)票管理軟件：

　　發(fā)票管理軟件選擇注意事項一：安全合規(guī)方面

　　隨著財稅信息化的快速發(fā)展，目前市場上出現(xiàn)了各種發(fā)票管理軟件，看起來功能與賣點相似，其實隱藏了玄機。 大多數(shù)財務相信在選擇時首先是從風險管理和警告方面出發(fā)的，首先是收到的發(fā)票是否全部合規(guī)沒有風險。有些發(fā)票管理系統(tǒng)的檢驗接口與國稅平臺沒有直接連接，所以首先檢驗速度慢，而且 對數(shù)據(jù)隱私要求很高的一些公司是否需要將私人部署本地化

　　發(fā)票管理軟件選擇注意事項二：風險預警提示功能

　　二是需要考慮此發(fā)票管理軟件是否具備風險預警提示功能。 在財務日常工作中，發(fā)票管理軟件必須具備標記、警告及提示功能，以便能夠預先知道在財務日常工作中經(jīng)常遇到風險、不合格、重復、連續(xù)的發(fā)票。 據(jù)此，及時注意財務處理不當?shù)陌l(fā)票，避免收款給企業(yè)帶來風險和損失。

　　發(fā)票管理軟件選擇注意事項三：檢索以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)導出功能

　　在財務選擇發(fā)票管理軟件時，也必須考慮是否具有檢索功能，是否可以通過收單公司的信息、金額、輸入等相關(guān)參數(shù)快速查看此發(fā)票。 其次是發(fā)票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)導出功能。每個財務在結(jié)算時都有自己的格式和框架

　　傳統(tǒng)的報銷歸檔方式流程很復雜，，財務審核工作量大，財務記賬依賴人工。 Teamface對業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)生成的各種電子發(fā)票進行安全管理，嚴格按照國家政策規(guī)定，完成電子發(fā)票的收集、保存、查詢、存檔等一系列操作。更多發(fā)票管理系統(tǒng)功能詳情，可立即在線咨詢！