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中小型企業(yè)如何選擇遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時間:2020-07-21 19:48:32 原創(chuàng) 分享

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  隨著疫情的沖擊,企業(yè)在短期內(nèi)無法恢復(fù)現(xiàn)場辦公,為此遠(yuǎn)程辦公成為一個熱門的企業(yè)管理應(yīng)用。其實準(zhǔn)確的說,遠(yuǎn)程辦公應(yīng)該屬于企業(yè)的多方協(xié)作平臺。所以遠(yuǎn)程辦公軟件的選擇成為企業(yè)復(fù)工首選的工作,如果您是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),遠(yuǎn)程辦公軟件您應(yīng)該選哪個呢?怎么選?

  1.功能強(qiáng)大

  遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)的功能強(qiáng)大體現(xiàn)在哪些方面呢?一是功能要完善,二是細(xì)節(jié)要深入。對一款遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)來說,必須考慮到用戶的每一項合理需求,因為每個用戶使用的側(cè)重點不同,在不同發(fā)展階段的側(cè)重點也不同。

  1.使用簡單

  使用簡便好的“線上辦公室系統(tǒng)”,不能因為功能的強(qiáng)大,而導(dǎo)致實施和使用非常復(fù)雜、困難,動輒就要耗費巨大的人力、物力、財力和時間成本。相反,優(yōu)秀的“線上辦公室系統(tǒng)”必須做到實施簡便、使用靈便、服務(wù)輕便,能夠?qū)蛻鬒T環(huán)境和IT人員的要求很低,甚至沒有專職的IT人員也可以輕松使用和維護(hù)。而對于普通用戶,應(yīng)該做到簡單功能無需培訓(xùn),復(fù)雜功能簡單培訓(xùn)即可使用。除此之外,“線上辦公室系統(tǒng)”使用簡單能大大減少后期維護(hù)成本以及人力成本

  3.性能開放

  開放性是遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)的生命力,好用的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)能夠靈活適應(yīng)用戶當(dāng)前乃至未來的各種需要,做到“隨需而變”。

  4.服務(wù)可靠

  優(yōu)秀的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)廠商必須重視客戶服務(wù),擁有廣泛的客戶基礎(chǔ)、有成熟的客戶服務(wù)經(jīng)驗,建立了比較全面的渠道等都是受信賴方面。

  5.價格合理

  好的線上辦公室系統(tǒng),其研發(fā)成本和服務(wù)成本必然會高一些,價格和品質(zhì)總體上是相適應(yīng)的,但要警惕的是,有的廠商以好的品質(zhì)為由,過分的提高價格,給客戶造成不合理的支出。另一方面,既然廠商的軟件研發(fā)必然是有費用投入的。那么,號稱免費的“線上辦公室系統(tǒng)”就需要警惕了。不在系統(tǒng)的功能上收費就有可能有其他方面的費用支出。既然企事業(yè)單位享受了“免費”的好處,總要在其他方面承擔(dān)“免費”帶來的問題和風(fēng)險。

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