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中小型企業如何選擇遠程辦公系統

發布人:Teamface     發布時間:2020-07-21 19:48:32 原創 分享

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  隨著疫情的沖擊,企業在短期內無法恢復現場辦公,為此遠程辦公成為一個熱門的企業管理應用。其實準確的說,遠程辦公應該屬于企業的多方協作平臺。所以遠程辦公軟件的選擇成為企業復工首選的工作,如果您是企業領導,遠程辦公軟件您應該選哪個呢?怎么選?

  1.功能強大

  遠程辦公系統的功能強大體現在哪些方面呢?一是功能要完善,二是細節要深入。對一款遠程辦公系統來說,必須考慮到用戶的每一項合理需求,因為每個用戶使用的側重點不同,在不同發展階段的側重點也不同。

  1.使用簡單

  使用簡便好的“線上辦公室系統”,不能因為功能的強大,而導致實施和使用非常復雜、困難,動輒就要耗費巨大的人力、物力、財力和時間成本。相反,優秀的“線上辦公室系統”必須做到實施簡便、使用靈便、服務輕便,能夠對客戶IT環境和IT人員的要求很低,甚至沒有專職的IT人員也可以輕松使用和維護。而對于普通用戶,應該做到簡單功能無需培訓,復雜功能簡單培訓即可使用。除此之外,“線上辦公室系統”使用簡單能大大減少后期維護成本以及人力成本

  3.性能開放

  開放性是遠程辦公系統的生命力,好用的遠程辦公系統能夠靈活適應用戶當前乃至未來的各種需要,做到“隨需而變”。

  4.服務可靠

  優秀的遠程辦公系統廠商必須重視客戶服務,擁有廣泛的客戶基礎、有成熟的客戶服務經驗,建立了比較全面的渠道等都是受信賴方面。

  5.價格合理

  好的線上辦公室系統,其研發成本和服務成本必然會高一些,價格和品質總體上是相適應的,但要警惕的是,有的廠商以好的品質為由,過分的提高價格,給客戶造成不合理的支出。另一方面,既然廠商的軟件研發必然是有費用投入的。那么,號稱免費的“線上辦公室系統”就需要警惕了。不在系統的功能上收費就有可能有其他方面的費用支出。既然企事業單位享受了“免費”的好處,總要在其他方面承擔“免費”帶來的問題和風險。

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