傳統(tǒng)的會(huì)議管理往往會(huì)暴露以下弊端：遇到臨時(shí)召開緊急會(huì)議，卻沒有多余的會(huì)議室；無(wú)關(guān)緊要的會(huì)議提前開會(huì)，而緊急會(huì)議卻被滯后，導(dǎo)致開會(huì)質(zhì)量得不到提高等等各種讓人郁悶的情況，這些無(wú)不影響著企業(yè)的發(fā)展。

TeamFace智能OA會(huì)議管理系統(tǒng)，對(duì)會(huì)議的籌備、開展進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，為企業(yè)提供智能掌控會(huì)議管理。

1、會(huì)議室的安排

對(duì)于不同大小的會(huì)議，企業(yè)根據(jù)會(huì)議的類別安排在不同的會(huì)議室召開，會(huì)議室的使用設(shè)備也會(huì)有所區(qū)別。

遇到臨時(shí)的會(huì)議召開，可提前在OA系統(tǒng)中的會(huì)議申請(qǐng)流程，選擇相應(yīng)的會(huì)議室，如若會(huì)議室已被占用，OA系統(tǒng)會(huì)將信息反饋到發(fā)起人，提前知曉會(huì)議室的使用情況，

2、會(huì)議秩序規(guī)范

有時(shí)候無(wú)關(guān)緊要的會(huì)議花費(fèi)所有上班時(shí)間上，如若會(huì)議結(jié)果沒有達(dá)到企業(yè)的期望值，不僅占用了會(huì)議室，工作進(jìn)度也被耽誤。

每場(chǎng)會(huì)議都有輕重緩急之分，為了不讓緊急會(huì)議被擱置，可以通過(guò)OA系統(tǒng)會(huì)議審批流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的緊急處理，合理規(guī)范會(huì)議秩序。

TeamFace智能OA會(huì)議管理系統(tǒng)，能夠發(fā)掘出會(huì)議常常遇到的問(wèn)題，進(jìn)而改進(jìn)會(huì)議管理模式。