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一、具有性能、可維護保養的OA協同辦公系統

 政府機構行政機關對辦公室的要求將會都是高過中小型企業，應用OA辦公室的頻率較多，因此OA應當具有性能及可維護保養及其省時省力。
 
 二、公文處理作用，功能齊全

 政府機構的文書總數極大，公文處理則是她們的關鍵基本工作中，則在大批及習慣性開展公文處理的狀況下，OA就務必具有公文處理作用，并且作用要充足強勁，高效率要跟上來。

 三、OA協同辦公系統要有安全防范措施

 政府機構會觸碰到OA協同辦公系統的人較多，針對一些客戶的管理權限、信息內容認證、信息內容統計數據等都必須有充足的安全系數，保證政府部門OA能在一個較為安全性的自然環境下運作，讓犯罪分子無機可乘。

 四、OA協同辦公系統插口要朝向多樣化

 OA不但要具有api接口，還必須視頻、家用投影儀、指紋機這些的插口，便于融入不一樣的辦公室要求，使辦公室更加對外開放。

 五、文書、檔案資料必須留底

 政府部門的文書、檔案資料有時候會開展改動，可是改動也務必有初始文書辦理備案，那樣避免改動錯誤，還可以對改動時間、改動人等信息內容開展跟蹤。

 非常表明一款：政府部門OA手機軟件的設計方案必須對早已應用OA協同辦公系統的政府部門非常注意留意她們的實際上應用狀況和她們的體現狀況的搜集，爭得較大水平設計方案出合乎政府部門具體情況及其實際上應用的OA