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如何提高項(xiàng)目管理效率？項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值？

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2019-11-22 15:56:17

如何提高項(xiàng)目管理的效率？一般來說項(xiàng)目管理通常會(huì)涉及到多個(gè)部門，每個(gè)部門的工作內(nèi)容雖然不同，但其工作流程卻環(huán)環(huán)相扣，而這個(gè)流程的銜接往往決定了管理效率的高低。俗話說“攘外必先安內(nèi)”，在企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過程中總會(huì)遇到各種內(nèi)部問題：部門之間溝通不暢、無法明確部門工作職責(zé)、遇到問題互相推卸、互相配合無默契等等...，處理這些問題往往就要耗費(fèi)大量時(shí)間與精力，造成不必要的人員浪費(fèi)以致項(xiàng)目管理的效率無法提高，項(xiàng)目延期逐漸成為常態(tài)。

如何提高項(xiàng)目管理效率？項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值？

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值？

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的范圍一般包括: 全面管理、范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購管理。實(shí)施過程影響廣泛，影響因素多，工作繁瑣。聯(lián)鎖，正是因?yàn)轫?xiàng)目管理的困難，它反映了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值和不可替代性。

在現(xiàn)如今“唯快不破”的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，不管是工作還是生活節(jié)奏都在逐漸加快，企業(yè)依靠以往的步伐往往只能原地踏步。

根據(jù)對眾多案例的總結(jié)以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)分析，企典認(rèn)為首先要明確任務(wù)和明確目標(biāo)，明確的分工，以確保員工和團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大的執(zhí)行力，每個(gè)負(fù)責(zé)人都對自己的工作負(fù)責(zé)并承擔(dān)責(zé)任。如果責(zé)任不明確，一旦出現(xiàn)問題，員工就會(huì)彼此推卸責(zé)任，不僅不利于團(tuán)隊(duì)管理，還會(huì)頻繁的項(xiàng)目延期。

所以，當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理接手一個(gè)新項(xiàng)目時(shí)，首先應(yīng)對項(xiàng)目有充分的了解，明確項(xiàng)目目標(biāo)和所有資源。整合項(xiàng)目管理需求時(shí)，需要制定項(xiàng)目工作分配計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度表。并實(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)目的成本計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量和交付計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目優(yōu)先級排序，明確項(xiàng)目實(shí)施的全過程，嚴(yán)格管理，確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。

項(xiàng)目進(jìn)度管理一般是根據(jù)PMBOK的項(xiàng)目進(jìn)度模型，通過甘特圖的方式，實(shí)時(shí)繪制包含項(xiàng)目，階段，里程碑及任務(wù)的項(xiàng)目推進(jìn)甘特圖，并以此監(jiān)督項(xiàng)目的推進(jìn)進(jìn)展，把握項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度情況，確保項(xiàng)目目標(biāo)可以順利的按時(shí)完成。

恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用工具更是可以讓項(xiàng)目管理事半功倍，有效提高企業(yè)項(xiàng)目管理的效率。企典項(xiàng)目管理系統(tǒng)的甘特圖模塊，可以對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃和分解，圖表清晰明確使項(xiàng)目能夠有條不紊地進(jìn)行。不僅如此，WEB云端管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步的移動(dòng)端項(xiàng)目管理APP，使項(xiàng)目管理人員能夠隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目資源的實(shí)際動(dòng)向和使用情況，實(shí)時(shí)有效地控制項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配，加強(qiáng)了對項(xiàng)目執(zhí)行過程的可視化管理。

企典項(xiàng)目管理具備完善的項(xiàng)目進(jìn)程管理功能，包括實(shí)時(shí)的項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖，項(xiàng)目的WBS功能拆解，可以根據(jù)規(guī)則將項(xiàng)目劃分為若干階段，在每個(gè)階段內(nèi)安排不同的任務(wù)及下級子任務(wù)，同時(shí)根據(jù)重要的項(xiàng)目目標(biāo)，設(shè)置項(xiàng)目里程碑，對里程碑的完成情況進(jìn)行完善的統(tǒng)計(jì)和匯總分析。

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