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想要項目成功,還是得看項目管理系統(tǒng)重要性

發(fā)布人:     發(fā)布時間:2019-11-18 16:46:06

相信不少資深項目人都會被問到這樣一個問題:“項目經(jīng)理達(dá)到什么資質(zhì),能可以確保項目成功?”大部分人聽后都會哭笑不得。因為在項目沒有最終結(jié)束之前,不論多么資深的項目管理人都不能確保項目可以成功,他們只能根據(jù)自身豐富的項目經(jīng)驗以及熟用項目關(guān)鍵流程來極大地提高項目成功率。

    項目管理系統(tǒng)關(guān)鍵流程可以幫助項目人清晰的界定項目各層級走向,方便掌控項目的發(fā)展方向,以致保證項目的發(fā)展方向與最終目標(biāo)相吻合。
 
想要項目成功,還是得看項目管理系統(tǒng)重要性

那么,做項目需要熟知哪些關(guān)鍵流程?

1、生命周期與方法

生命周期是指項目從開始到結(jié)束的流程,一般會隨項目、具體業(yè)務(wù)、客戶要求而進(jìn)行改變,所以變數(shù)較多;而方法論相對而言細(xì)節(jié)關(guān)注程度較高,一般由企業(yè)統(tǒng)一設(shè)定。

所以,生命周期與方法論雖同為項目紀(jì)律,用以保證項目實施進(jìn)程。但生命周期多為協(xié)調(diào)項目,方法論則為固定方規(guī),以為項目提供持續(xù)穩(wěn)定的方式方法。

2、項目定義

像項目提案、章程、細(xì)則、數(shù)據(jù)表、工作報告書等,這些都是項目定義的形式。而它們的共同點都在于,都是項目各方從上而下地傳達(dá)他們對項目的期待。因為接下來的所有工作都要根據(jù)定義范疇進(jìn)行,所以一定要對項目做出清晰的定義說明,并以書面形式傳達(dá),以供項目組以及項目各方進(jìn)行參考查閱。清晰的定義描述,決定了你的項目整體控制力。

3、合同與采購管理

相較于組織內(nèi)人員,那些受雇于其他公司的外包人員更需要耗費(fèi)時間和精力去建立穩(wěn)定的外包關(guān)系。所以為了項目工期按時進(jìn)行,在外包、采購等項目簽訂合同之前,一定要對整體流程進(jìn)行多次重檢。不僅如此,將項目進(jìn)程規(guī)劃與項目考量細(xì)節(jié)即時告知供應(yīng)商,并將項目定義歸納到合同之內(nèi),明晰各方之間對項目流程的時間控制,這樣才能確保項目工期如期進(jìn)行。

4、項目的規(guī)劃和執(zhí)行以及跟蹤

定制有力的規(guī)劃、跟蹤、執(zhí)行流程,是一個項目人建立項目控制的基礎(chǔ)。一個聰明的領(lǐng)導(dǎo)往往會集眾家之所長,通過成員們對項目的規(guī)劃與跟蹤,不僅可以匯聚團(tuán)隊力量,而且可以調(diào)動團(tuán)隊工作積極性。當(dāng)項目成員視項目工作為己任的時候,項目控制就會簡單得多。較之于漠不關(guān)心的團(tuán)隊,此時的項目管理成功幾率更大。
 
想要項目成功,還是得看項目管理系統(tǒng)重要性

5、變化管理

對具體變化的控制管理,應(yīng)該說是技術(shù)性項目最頭疼的問題了。其實解決這個問題的方法很簡單,只需做好項目各方面的變化管理流程即可。例如:提前定好項目流程圖,并取得項目相關(guān)方的認(rèn)可,后期項目如需變化必將要經(jīng)過各方層層考察。這樣不僅提高了變化提案的門檻,而且提醒了相關(guān)項目人員,在提案之前做足充分的考察,清晰定位變化方案以及后續(xù)所能給項目帶來哪些利益,是否會對后期項目產(chǎn)生不良影響。

6、風(fēng)險管理

項目的風(fēng)險管理可以幫助你找出項目在實施期間可能會出現(xiàn)的問題,從而提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。風(fēng)險管理需要與項目規(guī)劃同時進(jìn)行,集思廣益讓項目成員共同參與,設(shè)想可能會出現(xiàn)的各種狀況,從而找到解決風(fēng)險問題的辦法,制定出全面的應(yīng)對方案,以防給項目帶來不良影響,導(dǎo)致項目后續(xù)無法正常開展。

7、質(zhì)量管理

只是如期完成項目還不行,還要能保證項目嚴(yán)格符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),那么這個應(yīng)該如何進(jìn)行?這時候就有了另外一套項目結(jié)構(gòu)流程——質(zhì)量管理。確定質(zhì)檢清單、質(zhì)控流程及相關(guān)要求,

并將其與你的項目規(guī)劃進(jìn)行整合。相較于你的臨時要求,項目的質(zhì)量管理流程標(biāo)準(zhǔn)會更有說服力。項目必須遵守的書面步驟、報告、評估,對團(tuán)隊成員是強(qiáng)有力的推動,讓大家步調(diào)一致。

8、信息共享

一個項目的成功更是離不開團(tuán)隊的協(xié)作,提供一個良好的溝通平臺,讓團(tuán)隊可以實現(xiàn)信息共享、互通有無,不僅可以增加團(tuán)隊凝聚力,而且可以升團(tuán)隊整體效率。

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