IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)是能夠適當(dāng)管理PC、服務(wù)器等IT資產(chǎn)的工具。通過(guò)遠(yuǎn)程辦公，許多公司都在引入新的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)。為您的公司選擇正確的工具以正確管理信息不是很重要嗎？本文將介紹如何選擇IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及介紹它時(shí)的注意事項(xiàng)。
什么是IT資產(chǎn)管理？讓我們回顧一下介紹IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)。
IT資產(chǎn)管理是對(duì)公司個(gè)人電腦等終端和服務(wù)器、操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序、許可證等硬件和軟件的IT資產(chǎn)進(jìn)行集中管理。它可以準(zhǔn)確掌握IT資產(chǎn)的數(shù)量和運(yùn)行狀態(tài)，并檢查是否有未經(jīng)授權(quán)的使用。
IT資產(chǎn)管理需要IT資產(chǎn)分類帳。也有使用Excel創(chuàng)建賬本的方法，但是如果你有大量的IT資產(chǎn)，管理和更新的量會(huì)很大，很容易出錯(cuò)。
許多公司已經(jīng)實(shí)施了IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)創(chuàng)建IT資產(chǎn)分類賬和信息收集。此外，可以一次性應(yīng)用軟件更新和補(bǔ)丁，從而減輕管理負(fù)擔(dān)。還有一個(gè)配備防欺詐功能的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可提高安全性和合規(guī)性。
接下來(lái)，讓我們看看如何選擇IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
本地類型或云類型
根據(jù)您公司的規(guī)模和情況，選擇IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的形式很重要。本地類型和云類型之間的區(qū)別如下，所以讓我們牢記在心。
本地類型這是一種在內(nèi)部準(zhǔn)備和操作服務(wù)器的方法。功能可以定制。
如果服務(wù)器規(guī)格高，可以用于大公司。
此外，由于它是由公司自己的網(wǎng)絡(luò)管理的，它往往具有較高的安全強(qiáng)度。..
但是，引入成本會(huì)高于云類型，需要具備能夠處理運(yùn)維的專業(yè)知識(shí)和技能的人力資源。
云型這是一種連接和使用服務(wù)提供商服務(wù)器的方法。
如果您有互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，即使在全國(guó)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)的公司也可以管理它。
它也可以通過(guò)平板電腦或智能手機(jī)進(jìn)行操作。
它不如本地靈活，但可以在短時(shí)間內(nèi)以低成本部署。
但是，根據(jù)計(jì)費(fèi)格式，它可能比本地類型更昂貴。
它有必要的功能嗎？
明確實(shí)施IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的，并確保其具備必要的功能。請(qǐng)注意，功能級(jí)別和易用性會(huì)因產(chǎn)品而異。主要功能為“賬本管理功能”、“庫(kù)存歸集功能”、“綜合運(yùn)營(yíng)管理功能”。
信息記錄
是在IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記現(xiàn)有IT資產(chǎn)并在賬本中記錄和管理信息的功能。應(yīng)在分類帳中管理的狀態(tài)與收集的當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行比較，并保持正確的狀態(tài)。通過(guò)以這種方式比較狀態(tài)，可以找到差異并處理問(wèn)題。
庫(kù)存收集功能
是自動(dòng)收集個(gè)人電腦等IT資產(chǎn)所擁有的內(nèi)存/硬盤容量、IP地址等庫(kù)存信息的功能。
如果使用Excel手動(dòng)工作，負(fù)責(zé)人的工作負(fù)擔(dān)會(huì)很重。特別是如果您是一家擁有大量IT資產(chǎn)的公司，您會(huì)因收集庫(kù)存信息而不知所措。如果可以自動(dòng)收集，工作量可以大大減少。
統(tǒng)合運(yùn)用管理機(jī)能
集中管理PC、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等整個(gè)系統(tǒng)的信息的功能。集中管理賬本和庫(kù)存信息中登記的信息，以簡(jiǎn)化操作。此外，它還配備了服務(wù)器資源監(jiān)控和存活監(jiān)控等功能，在很多情況下傾向于被大公司使用。
安全級(jí)別
除了管理和運(yùn)營(yíng)IT資產(chǎn)外，我們還必須確認(rèn)我們可以根據(jù)我們的安全政策采取措施。由于大量重要信息存儲(chǔ)在企業(yè)擁有的IT資產(chǎn)中，如果不采取安全措施，則存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
具體來(lái)說(shuō)，最好有一個(gè)用戶欺詐預(yù)防功能。它是一種立即檢測(cè)未經(jīng)授權(quán)的使用并將信息通知管理員的功能。除了警報(bào)之外，當(dāng)檢測(cè)到異常時(shí)自動(dòng)關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)的功能也很有效。
安裝的功能因產(chǎn)品而異，因此請(qǐng)根據(jù)預(yù)算平衡選擇一項(xiàng)。
引入IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)的注意事項(xiàng)
即使引入了IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，也不能自動(dòng)收集所有信息。當(dāng)然，請(qǐng)注意，您無(wú)法收集未連接網(wǎng)絡(luò)的終端的信息。
為了妥善管理IT資產(chǎn)，需要了解公司的所有終端。換言之，需要管理未安裝代理的PC和不正常使用并存放在儲(chǔ)物柜中的終端。
因此，了解可以使用IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)收集信息的終端和不能收集信息的終端，并建立適當(dāng)?shù)墓芾眢w系非常重要。
引入適合您公司的系統(tǒng)并妥善管理IT資產(chǎn)！
最近，也有提供遠(yuǎn)程辦公環(huán)境搭建服務(wù)的工具。IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)因產(chǎn)品而異，功能和服務(wù)不同，請(qǐng)謹(jǐn)慎選擇。
如果您有興趣，您可以查看產(chǎn)品資料并咨詢我們。
