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幫助制定項(xiàng)目進(jìn)度的 5 個(gè)步驟

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時(shí)間:2022-04-15 16:02:46

項(xiàng)目管理一直對(duì)事物的運(yùn)作方式以及如何使事情變得更好而著迷。因此,項(xiàng)目進(jìn)度表貫穿任何項(xiàng)目的計(jì)劃階段。下面提到的是預(yù)計(jì)安排項(xiàng)目的方法:

幫助制定項(xiàng)目進(jìn)度的 5 個(gè)步驟

1. 定義活動(dòng)

定義活動(dòng)讓項(xiàng)目經(jīng)理可以使用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) 和可交付成果圖來建立和開始對(duì)按時(shí)完成至關(guān)重要的任務(wù)。從而確保他們了解計(jì)劃中必須包含哪些活動(dòng)。

2.序列活動(dòng)?

排序活動(dòng)有助于確定項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系。任務(wù)的順序和依賴關(guān)系的識(shí)別(完成到開始,完成到完成,開始到開始,開始到完成)是下一步。

3.做估計(jì)

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在分解結(jié)構(gòu)中定義了活動(dòng)和任務(wù);下一階段是選擇完成項(xiàng)目的時(shí)間利用。要計(jì)算進(jìn)度,估計(jì)要做什么,怎么做,等式的基本部分是項(xiàng)目應(yīng)該完成的程度。

4. 確定依賴關(guān)系

項(xiàng)目并不總是那么簡(jiǎn)單。通常,一個(gè)項(xiàng)目要等到過程中的項(xiàng)目完成后才能開始。這些稱為任務(wù)依賴項(xiàng)。因此,您的日程安排將需要考慮這些關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。作為項(xiàng)目主管,您同樣可以通過監(jiān)控您的時(shí)間表以適應(yīng)這些相關(guān)項(xiàng)目來追求一種方法。

5. 分配資源

最后一步是分配資源以完成計(jì)劃的時(shí)間表。它選擇您應(yīng)該按時(shí)完成給定任務(wù)的資源。作為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),您需要擁有合適的資源,并且應(yīng)該考慮他們的時(shí)間來計(jì)劃任務(wù)。

當(dāng)您打算制定項(xiàng)目的時(shí)間表時(shí),請(qǐng)從您的經(jīng)理那里獲得反饋并推出必須完成的基本更改。在繼續(xù)執(zhí)行計(jì)劃之前,您需要估計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)行后,它將幫助您比較計(jì)劃日期和實(shí)際日期??紤]一下任務(wù)的目標(biāo),這些目標(biāo)可以幫助您在完成流程后制定計(jì)劃。

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