Teamface企典提供了對案件處理和合規(guī)性的更多概述，從而帶來更好的利益相關者、客戶和公民體驗。對于國內市場來說，這是一個令人興奮的新解決方案，我們希望提供更多關于為您的企業(yè)實施企業(yè)信息化解決方案的優(yōu)缺點的信息。
企業(yè)信息管理軟件是指企業(yè)創(chuàng)建和使用的數(shù)據(jù)的優(yōu)化、存儲和處理。企業(yè)信息管理軟件旨在確保作為業(yè)務資產的數(shù)據(jù)在其生命周期內得到安全管理，并且此類數(shù)據(jù)可供適當?shù)臉I(yè)務流程訪問。
企業(yè)信息化功能確保高質量數(shù)據(jù)可用、控制和有效利用，以滿足所有企業(yè)利益相關者的信息需求，支持他們的目標和執(zhí)行計劃、政策、標準、項目和程序，從而最大限度地提高信息資產的價值。
企業(yè)信息化提供了一個跨企業(yè)實施的語義層，而不僅僅是針對單個應用程序或IT項目。有效的企業(yè)信息化將導致更低的運營成本、更高的員工生產力、供應鏈效率、客戶服務和忠誠度以及更好的決策制定。它將為數(shù)字化轉型等舉措的明智決策提供有價值的商業(yè)洞察力和商業(yè)智能。
企業(yè)信息化的歷史劣勢
在我們開始研究實施企業(yè)信息化對企業(yè)的優(yōu)勢之前，我們首先想回顧一下企業(yè)在實施企業(yè)信息化時面臨的一些歷史障礙。現(xiàn)代企業(yè)信息化解決方案的優(yōu)勢將解決這些問題，并展示企業(yè)信息化解決方案的進展。
軟件實施緩慢
過去，為您的公司添加全新的企業(yè)信息化系統(tǒng)可能需要大量時間。
某些企業(yè)信息化實施需要2-3年的情況并不少見，具體取決于軟件的范圍，我們將在下面討論其中的一些原因。這意味著，如果您想要一個企業(yè)信息化系統(tǒng)，您需要提前做好計劃，以避免對您的工作造成干擾。
否則，這也可能意味著您的企業(yè)信息化解決方案在實施完成時已經過時。
文件格式和文件組織的多樣性
采用企業(yè)信息化的最大障礙之一是企業(yè)存儲和組織文件的方式。文件格式和組織中不同部門組織文件的方式通常多種多樣。再加上滯留在遺留系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，這對采用企業(yè)信息化解決方案造成了重大障礙。雖然其中一些問題今天仍然存在，但現(xiàn)代企業(yè)信息化系統(tǒng)（如Teamface企典）在處理多種文件格式和不同的文件組織方式方面要好得多。
此外，許多大型組織的部門和職能部門各自為政。認識到這一事實，許多大型企業(yè)正在擺脫孤立的方法，并在部門之間建立更強大、更協(xié)作的關系。
在過去，克服這些障礙是一項挑戰(zhàn)，而且在大多數(shù)情況下，這不是一種萬能的方法。相反，公司應該愿意將最佳實踐應用到他們的方法中。
成本
與大多數(shù)新軟件解決方案一樣，實施企業(yè)信息管理軟件解決方案的潛在缺點之一是并且仍然可能是成本。
企業(yè)信息化軟件通常需要一定程度的供應商培訓才能開始使用。平臺的更新可能還需要額外的培訓。
過去，在新的企業(yè)信息化系統(tǒng)上進行培訓可能既復雜又耗時，從而導致成本增加。整個企業(yè)的溝通不暢還可能導致系統(tǒng)實施效率低下，人們不會“購買”新系統(tǒng)，從而使其成本效率低下。
與大多數(shù)新系統(tǒng)部署一樣，成本過去和現(xiàn)在仍然是企業(yè)最大的考慮因素之一，從歷史上看，企業(yè)信息化系統(tǒng)的安裝和維護成本很高。Teamface企典正在解決這個問題，如下所示。
復雜
當然，傳統(tǒng)上，企業(yè)信息化軟件的最大優(yōu)勢之一是一個主要缺點：復雜性。由于企業(yè)信息化軟件的功能如此之多，因此用戶可能很難專注于單一任務。培訓可以減少混亂，盡管對于某些公司來說，企業(yè)信息化系統(tǒng)提供的所有應用程序都可能令人生畏。
過去企業(yè)信息化系統(tǒng)的復雜性可能意味著它們的實施不如預期的那么成功，從而導致負面反饋和考慮遷移到企業(yè)信息化的企業(yè)的進一步障礙。新的基于云的解決方案、更好的培訓和簡化的設計意味著今天，復雜性被視為積極因素，而不是缺點。
企業(yè)信息化的優(yōu)勢
Teamface企典估計 企業(yè)級數(shù)據(jù)以每年30%到40%的速度增長。暫停一下：這意味著在10年內，一個組織的數(shù)據(jù)將增長到10年前的13到29倍。是15年前的51到156倍！利用這些信息中的價值的能力對于業(yè)務成功至關重要。這需要一個有效的企業(yè)信息化平臺。
大型組織通常有單獨的應用程序來處理每個流程——數(shù)據(jù)分析、內容管理和業(yè)務流程——但企業(yè)信息化軟件可以將它們全部整合到一個集成平臺中，從而消除信息和流程孤島。
企業(yè)信息化軟件包括有效捕獲、集成和管理數(shù)據(jù)的工具和功能，使組織能夠優(yōu)化業(yè)務流程和分析洞察力，從而做出更好、更快的關鍵業(yè)務決策。
上面我們已經看到，在過去，許多障礙意味著企業(yè)信息化系統(tǒng)不一定對希望部署它們的企業(yè)產生預期的影響。然而，這一切都在改變。當涉及到企業(yè)信息化系統(tǒng)時，像Teamface企典這樣的解決方案正在改變游戲規(guī)則，企業(yè)不僅應該考慮今天的企業(yè)信息化系統(tǒng)實施的難易程度，還要考慮這樣做對他們的業(yè)務有多大的好處。
當今企業(yè)信息化解決方案的主要優(yōu)勢包括：
功能性
企業(yè)可以選擇他們希望如何呈現(xiàn)功能。有一個基于Web的客戶端，為客戶端提供整個功能集，包括可以輕松定制以適應和支持工作流的儀表板。
該功能的另一個入口是Teamface企典API：一個無縫集成并嵌入到其他應用平臺的接口。
Teamface企典是一種在線和離線使用的移動解決方案。它是一款手機和平板電腦應用程序，可讓您閱讀、評論、批準或拒絕分配給您的任務。
簡化流程
Teamface企典帶有用于提交和聽證的內置流程。
有一個為公共部門提供擴展流程的標準包，包括處理獲取信息的請求。
Teamface企典中內置了來自Microsoft的完全可配置的工作流系統(tǒng)，客戶可以使用該系統(tǒng)將其特定流程數(shù)字化。
可用性
Teamface企典在您已經工作的地方、Outlook、Word、Windows資源管理器、移動設備或專用Web客戶端中進行操作。
提高效率
Teamface企典提供必要的工具來監(jiān)控案件處理時間，以遵守處理期限。
企業(yè)信息化解決方案可以通過整合到單個案例管理系統(tǒng)中來節(jié)省IT運營成本，該系統(tǒng)具有集中操作，允許文檔、案例和共享知識的一個入口點。
Teamface企典通過數(shù)字流程支持和工作流程提高案件處理的效率和質量。
成本
我們已經談到了實施的歷史障礙，而今天仍然存在的障礙是成本。
信息管理系統(tǒng)傳統(tǒng)上被開發(fā)為定制解決方案或現(xiàn)成產品。定制系統(tǒng)成本高昂并且需要很長時間來開發(fā)，一旦實際實施，通常會導致系統(tǒng)過時。另一方面，標準產品永遠無法完全滿足組織的需求——需要昂貴的變通方法。使用Teamface企典，您可以兩全其美。
Teamface企典提供了定制和現(xiàn)成功能的完美平衡，有助于在不影響滿足所有業(yè)務需求的解決方案的靈活性的情況下降低成本。
復雜
復雜性一直是企業(yè)信息化解決方案實施的歷史障礙。太多的活動部件給企業(yè)造成了混亂，而消除復雜性問題的培訓成本導致了進一步的成本影響。
Teamface企典從一開始就解決了這些問題。數(shù)字化往往始于技術而不是用戶需求。Teamface企典代表了這種思維方式的突破，并引入了一種更智能、更有效的信息管理方法。
雖然基于標準組件，但Teamface企典允許用戶根據(jù)他們的確切需求對解決方案進行建模——為任務、實體和流程構建專門的自定義工作流。由于Teamface企典建立在標準組件之上，因此您可以放心，安全性、合規(guī)性和治理始終如一。
概括
雖然從歷史上看，采用企業(yè)信息化軟件存在一些障礙，但像Teamface企典這樣的現(xiàn)代解決方案正面解決了這些障礙。
Teamface企典旨在改善復雜組織中的工作流程和案例管理。在私營公司和各級政府中；從中央到地方政府。這將使那些認識到：
- 需要將定制的IT系統(tǒng)與標準案例管理系統(tǒng)進行整合。
- 希望通過使用通用標準流程來加快案件處理速度。
- 需要優(yōu)化進出公民的信息流。
- 現(xiàn)有解決方案和流程缺乏可用性。
如果這聽起來像您，請立即聯(lián)系并了解我們的 企業(yè)信息化解決方案 如何提高您的效率和工作流程。
