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定價(jià)是選擇任何軟件的最重要因素之一，尤其是HR（人力資源管理系統(tǒng)）。

一些供應(yīng)商在其網(wǎng)站上提供透明的定價(jià)信息，而其他供應(yīng)商則更喜歡提供專門的報(bào)價(jià)，因?yàn)楣緦?duì)軟件的要求往往會(huì)有所不同。

我們制定了這份定價(jià)指南，其中詳細(xì)介紹了定價(jià)類型、公司需要考慮的額外成本以及來自知名HR供應(yīng)商的定價(jià)示例。

一、什么是人力資源管理系統(tǒng)？

將人力資源管理系統(tǒng)(HR)核心和戰(zhàn)略性人力資源任務(wù)整合到一個(gè)綜合解決方案中。HR解決方案有兩個(gè)主要好處：公司無需擔(dān)心購買和維護(hù)單獨(dú)的軟件，而且大多數(shù)任務(wù)都是自動(dòng)化的（例如，向員工提供有關(guān)其薪酬歷史的信息），因此HR員工可以專注于其工作的關(guān)鍵方面。

HR軟件包括幾個(gè)模塊，形成一個(gè)解決方案。請(qǐng)注意，在某些情況下，模塊也可以單獨(dú)購買。常用模塊有：

員工記錄——這個(gè)關(guān)鍵模塊是集中的員工數(shù)據(jù)庫，包括姓名、地址、角色、工資、雇用日期和其他人事信息。大多數(shù)解決方案現(xiàn)在都支持員工自助服務(wù)，員工可以創(chuàng)建自己的個(gè)人資料，鏈接到他們的人事信息、訪問工資歷史記錄、注冊(cè)福利計(jì)劃或申請(qǐng)休假。另一個(gè)關(guān)鍵功能是顯示經(jīng)理/員工報(bào)告結(jié)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)圖。

工資管理——工資模塊記錄和跟蹤員工工資/薪金、扣減、稅收和直接存款信息。管理員還可以打印工資單并將工資單以電子方式發(fā)送給員工。

時(shí)間和考勤——通過這個(gè)模塊，經(jīng)理可以跟蹤員工的考勤和工時(shí)，尤其是加班時(shí)間。它的一些功能包括時(shí)間表、時(shí)鐘和生物識(shí)別登錄/注銷。某些解決方案甚至允許員工通過Web或移動(dòng)設(shè)備來打卡和打卡。

福利管理——管理員可以在此模塊中跟蹤員工福利，例如保險(xiǎn)、401(k)、假期/病假和FMLA。它還記錄員工信息，例如雇用日期、婚姻狀況、家屬人數(shù)以及休假/病假時(shí)數(shù)，以遵守保險(xiǎn)、稅務(wù)審計(jì)和其他法規(guī)。

招聘/入職——該模塊允許招聘人員、人力資源和招聘經(jīng)理跟蹤和管理候選人信息（如簡(jiǎn)歷和申請(qǐng)）和面試過程。入職是指與新員工工作第一周相關(guān)的任務(wù)（例如，新員工的文書工作）。請(qǐng)注意，某些供應(yīng)商可能將招聘和入職都包含在一個(gè)模塊中，或者將它們分成兩個(gè)模塊。

人才管理——人才管理模塊結(jié)合了各種功能，可幫助公司衡量員工敬業(yè)度、發(fā)展和績(jī)效。典型的功能包括績(jī)效管理、薪酬管理、目標(biāo)管理、繼任計(jì)劃和學(xué)習(xí)管理。一些供應(yīng)商有人才管理模塊，而其他供應(yīng)商可能提供獨(dú)立功能。

 

除了這些模塊之外，HR軟件還可以包括文檔管理、社交協(xié)作和移動(dòng)功能。

二、HR系統(tǒng)定價(jià)模型

HR供應(yīng)商使用兩種流行的定價(jià)模式：訂閱托管計(jì)劃（云）或永久使用（本地部署）。下面來看看每一個(gè)：

訂閱計(jì)劃——當(dāng)供應(yīng)商在其服務(wù)器上托管軟件（也稱為軟件即服務(wù)）時(shí)，公司通常會(huì)支付月度或年度訂閱費(fèi)。這對(duì)于不想托管和維護(hù)其數(shù)據(jù)的公司是有益的。標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)結(jié)構(gòu)是每個(gè)員工每月，這通常基于公司在職員工的數(shù)量。但是，一些供應(yīng)商每個(gè)月使用每個(gè)用戶，這意味著公司為其管理用戶（例如HR）付費(fèi)以使用該系統(tǒng)。但是，如果將員工自助服務(wù)作為一項(xiàng)功能包括在內(nèi)，則員工可能會(huì)被歸類為用戶。

一些供應(yīng)商的定價(jià)策略涵蓋員工的數(shù)字范圍，而不是嚴(yán)格按員工/月計(jì)算，而其他供應(yīng)商可能使用定價(jià)層。

另外，請(qǐng)注意，某些訂閱計(jì)劃是現(xiàn)收現(xiàn)付（無需合同），并且可以隨時(shí)取消。其他人可能需要合同。

永久使用——通過永久使用，公司將數(shù)據(jù)托管在自己的服務(wù)器上，因此只需預(yù)先支付軟件費(fèi)用。它可能會(huì)支付經(jīng)常性成本，例如維護(hù)或支持（通常每年一次）。對(duì)于關(guān)注數(shù)據(jù)安全或有復(fù)雜需求的企業(yè)（例如大型組織），永久使用可能是一個(gè)有吸引力的選擇。

永久使用費(fèi)用根據(jù)員工或用戶的數(shù)量而有所不同。使用永久使用的供應(yīng)商的一個(gè)例子是Teamface企典，其HR人力資源應(yīng)用的定價(jià)是根據(jù)用戶需求而來。

三、需要考慮的額外費(fèi)用

許多功能或服務(wù)都包含在原始訂閱或使用價(jià)格中。但是，一些供應(yīng)商可能會(huì)以額外費(fèi)用提供其他供應(yīng)商，因此公司需要考慮到這一點(diǎn)。

基本價(jià)格中不包含模塊或功能——一些供應(yīng)商可能會(huì)提供特定模塊或功能作為附加組件，例如績(jī)效管理、工資單或考勤。這樣，公司只需為他們真正需要的模塊付費(fèi)。

實(shí)施——實(shí)施服務(wù)的價(jià)格因供應(yīng)商而異，可能包括訪問專門的實(shí)施專家、安裝、軟件定制、數(shù)據(jù)遷移和與其他軟件（例如，ERP系統(tǒng)）的集成。

培訓(xùn)——一些供應(yīng)商可能會(huì)免費(fèi)提供基本培訓(xùn)服務(wù)，但其他供應(yīng)商可能會(huì)額外收費(fèi)，尤其是在客戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn)的情況下。

支持——基本支持（例如，知識(shí)庫、電子郵件支持）通常包含在價(jià)格中。但是，供應(yīng)商可能會(huì)提供包含高級(jí)支持的計(jì)劃，例如優(yōu)先支持或訪問專門的客戶服務(wù)經(jīng)理。

咨詢——許多供應(yīng)商都有專門的人力資源或薪資專家與公司分享最佳實(shí)踐或幫助解決復(fù)雜的問題。如果公司決定外包特定任務(wù)，例如工資單處理或稅務(wù)申報(bào)，也有供應(yīng)商處理特定任務(wù)。

四、HR系統(tǒng)供應(yīng)商定價(jià)

Teamface企典比較了一些流行的HR人力資源管理軟件解決方案的定價(jià)。請(qǐng)注意，市場(chǎng)上的大多數(shù)供應(yīng)商都不會(huì)公開提供定價(jià)詳細(xì)信息，因此您需要直接與他們聯(lián)系以獲取報(bào)價(jià)。

五、總結(jié)

此處列出的許多供應(yīng)商都遵循每個(gè)員工每月的定價(jià)策略。但是，其中一些使用包含特定功能的定價(jià)層。關(guān)鍵是要決定需要哪些模塊或功能，并考慮任何額外收費(fèi)的附加功能或服務(wù)。您還需要了解該計(jì)劃是否需要簽署合同，或者它是否是現(xiàn)收現(xiàn)付的，并且可以取消而不會(huì)受到任何處罰。

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