如何高效低成本地開(kāi)展勞務(wù)管理系統(tǒng)，一直是企業(yè)面臨的重大課題。
近年來(lái)，作為推進(jìn)復(fù)雜且需要速度的勞務(wù)管理系統(tǒng)的工具，提供了基于云的勞務(wù)管理系統(tǒng)。因此，在本文中，我們將介紹引入勞務(wù)管理系統(tǒng)和推薦服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)。
勞務(wù)管理系統(tǒng)主要是指改善和管理員工的工作條件和工作環(huán)境的以下任務(wù)。
- 考勤管理
- 工資單
- 離職手續(xù)
- 其他
傳統(tǒng)上，這些任務(wù)是由紙和人手來(lái)管理的。但是，近年來(lái)，Web 系統(tǒng)的引入使得復(fù)雜的勞務(wù)管理系統(tǒng)力管理所需的時(shí)間和成本大大減少成為可能。
引入系統(tǒng)可以改進(jìn)什么
引入勞務(wù)管理系統(tǒng)后，可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)。
簡(jiǎn)化考勤管理和工資單
如果您使用紙質(zhì)考勤卡管理出勤，則需要手動(dòng)將工作日和加班時(shí)間過(guò)帳到工資單或 Excel。此時(shí)，可能會(huì)因轉(zhuǎn)錄錯(cuò)誤而出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。
另一方面，在很多勞務(wù)管理系統(tǒng)中，考勤卡是在Web系統(tǒng)上蓋章的，所以自動(dòng)計(jì)算實(shí)際工時(shí)數(shù)據(jù)，將工時(shí)和工資系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)起來(lái)。由于發(fā)布本身的工作變得不必要，因此可以防止發(fā)布錯(cuò)誤。您還可以減少發(fā)布時(shí)間和人工成本。
可以處理頻繁的進(jìn)出
近年來(lái)，不再將在一家公司工作作為終生就業(yè)，而是通過(guò)換工作來(lái)繼續(xù)職業(yè)的人數(shù)不斷增加，就業(yè)變得更加流動(dòng)。因此，企業(yè)有不斷增加進(jìn)出公司手續(xù)的趨勢(shì)。進(jìn)入或離開(kāi)公司時(shí)發(fā)生的程序如下所示。
- 工作條件通知
- 社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)
- 受撫養(yǎng)人扣除等的轉(zhuǎn)移報(bào)告
- 工資賬戶程序
- 確認(rèn)通勤路線
- 發(fā)放員工證
通過(guò)引入人工管理系統(tǒng)，這些復(fù)雜的程序可以在系統(tǒng)上集中管理和執(zhí)行，減少時(shí)間、人力和成本。
您可以實(shí)時(shí)掌握員工的工作狀態(tài)
有了紙質(zhì)考勤卡，月末統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的工作狀態(tài)和加班時(shí)間。但是，如果引入勞務(wù)管理系統(tǒng)，可以在云端查看每日印章，實(shí)時(shí)管理加班時(shí)間。此外，還有一個(gè)勞務(wù)管理系統(tǒng)，具有向超過(guò)規(guī)定加班的員工發(fā)送警報(bào)的功能。
預(yù)防詐騙
紙質(zhì)考勤卡無(wú)法防止欺詐，例如由他人代為蓋章。但是，在勞務(wù)管理系統(tǒng)中，員工被授予個(gè)人用戶帳戶，因此無(wú)法代之以蓋章。
比較勞務(wù)管理系統(tǒng)的要點(diǎn)
在眾多勞務(wù)管理系統(tǒng)力管理系統(tǒng)中為您的公司部署最佳系統(tǒng)時(shí)，有幾個(gè)檢查點(diǎn)。
選擇與范圍相匹配的勞務(wù)管理體系
勞務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)象公司規(guī)模和公司類型因服務(wù)而異。具體而言，在確認(rèn)以下要求后，選擇適合貴公司的勞務(wù)管理系統(tǒng)很重要。
- 公司規(guī)模/員工人數(shù)
- 行業(yè)/格式
- 總公司、工廠、店鋪等據(jù)點(diǎn)數(shù)
- 是否需要支持輪班制
對(duì)應(yīng)工作規(guī)則
許多公司都有工作規(guī)則。最好引入一個(gè)可以提供符合工作規(guī)則的功能的勞務(wù)管理系統(tǒng)。
以帶薪休假為例，如果您遵守勞務(wù)管理系統(tǒng)基準(zhǔn)法，您將在加入公司六個(gè)月后獲得10天的帶薪休假。但是，加快授予時(shí)間不存在法律問(wèn)題，因此有些公司可以在加入公司后立即授予帶薪休假。如果你有一個(gè)可以處理這種情況的勞務(wù)管理系統(tǒng)，程序就會(huì)很順利。
此外，根據(jù)勞務(wù)管理系統(tǒng)，可能支持定制開(kāi)發(fā)，可以額外實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)功能中未包含的功能，因此最好檢查一下。
成本結(jié)構(gòu)
勞務(wù)管理系統(tǒng)的使用費(fèi)一般根據(jù)使用員工的人數(shù)而有所不同。隨著員工人數(shù)的增加，成本也會(huì)增加，因此需要估算中長(zhǎng)期成本。
此外，根據(jù)勞務(wù)管理系統(tǒng)，可能會(huì)有初始成本，因此請(qǐng)務(wù)必將其包含在您的預(yù)算中。
