因此，當(dāng)企業(yè)想通過系統(tǒng)將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益，HR 系統(tǒng)就是一套能幫助企業(yè)人資進(jìn)行「人力資源管理」的智慧化工具，協(xié)助企業(yè)達(dá)到人才「選（招募）、用（績效）、育（培訓(xùn)）、留（發(fā)展）」的管理目標(biāo)，并簡化HR 工作流程，加快人事行政效率，強(qiáng)化組織發(fā)展，提升企業(yè)整體營運(yùn)管理效益。
1. 集團(tuán)化管理人事資產(chǎn)
當(dāng)企業(yè)面臨國際化的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，晉升跨國集團(tuán)規(guī)模，該如何有效管理人力資產(chǎn)創(chuàng)造企業(yè)新的競爭力？
其實(shí)，企業(yè)可善用集團(tuán)式HR人事管理系統(tǒng)，不僅支援海外稅法與法規(guī)，還能整合集團(tuán)公司人力資源，打造資訊共享的網(wǎng)路平臺。異地多公司別人員資料統(tǒng)一管理，使人力資源管理業(yè)務(wù)不受時間和地點(diǎn)的限制，讓人力資源業(yè)務(wù)流程與企業(yè)戰(zhàn)略流程充分整合。
2. 統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部管理平臺
企業(yè)是否能實(shí)現(xiàn)同一平臺管理，取決于HR人事管理系統(tǒng)的串接彈性，具備標(biāo)準(zhǔn)版API（Application Programming Interface）與整合技術(shù)，就能串接企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)，像是ERP 企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)、crm系統(tǒng)…等，無需改變企業(yè)原有工作流程。
3. 建立靈活人事工作流程
當(dāng)公司管理辦法改變時，HR 人員可通過多樣化參數(shù)設(shè)定的HR人事管理系統(tǒng)，自行設(shè)定所需欄位功能，不需依靠IT 人員或系統(tǒng)廠商進(jìn)行程序修改，就能快速正確的調(diào)整系統(tǒng)功能以符合需求。而能提供原始碼全面技術(shù)移轉(zhuǎn)的HR人事管理系統(tǒng)，可讓企業(yè)完整掌控人事系統(tǒng)營運(yùn)與工作。
4. 精細(xì)人事權(quán)限控管提升企業(yè)信息安全
在員工信息保密方面，當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大到不同國家，人事管理也越趨復(fù)雜，要如何控管才能確保讓對的人看到對的信息？就是要靠異地人員權(quán)限控管的功能。
系統(tǒng)可對集團(tuán)總部及各子公司各級管理人員、HR 業(yè)務(wù)人員和廣大員工進(jìn)行分級授權(quán)，有效管控海外廠區(qū)人員的資料管理權(quán)限及分工，根據(jù)不同人員職務(wù)屬性，設(shè)定各別資料閱讀、修改權(quán)限，不必?fù)?dān)心敏感人事資料被查閱，避免資料外泄風(fēng)險。
5. 符合最新勞動法強(qiáng)化企業(yè)營運(yùn)
不論是所得稅法的改變、最低工資不斷調(diào)漲、勞健保級距與計(jì)算百分比的異動，或是影響勞工較大的社保與補(bǔ)充保費(fèi)，甚至是近幾年的一例一休修法與勞動事件法……等。
企業(yè)在面對法規(guī)變動時，選用能在第一時間提出法規(guī)解決方案并即時更新的HR人事管理系統(tǒng)，例如法規(guī)明定的公式，或是勞資雙方協(xié)調(diào)后可實(shí)施的流程，讓企業(yè)快速因應(yīng)政府法規(guī)與勞檢。
