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如何制定管理制度?讓管理制度更近人情,又不失嚴(yán)謹(jǐn)?

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時(shí)間:2020-09-30 17:48:01

  企業(yè)管理中最重要的是制度的實(shí)施。然而,制度實(shí)施的基礎(chǔ)是合理的制度設(shè)計(jì),制度制定者必須明白這樣一個(gè)事實(shí),即如果管理不合理,員工就會(huì)用人情的潛規(guī)則來(lái)管理。管理涉及到制度制定的問(wèn)題,那么制度制定就涉及到三個(gè)方面:

  公司制度的制定者必須考慮老板的性格和意志。只有你先留在公司,你才能建立這個(gè)系統(tǒng)。如果你不了解老板的性格,公司就不能再呆下去了。因此,一個(gè)企業(yè)的創(chuàng)始人、老板或高級(jí)管理人員的意志和性格是公司制度中最重要的考慮因素。

如何制定管理制度?讓管理制度更近人情,又不失嚴(yán)謹(jǐn)?

  一、管理制度的制定

  管理體系的制定應(yīng)考慮兩個(gè)適應(yīng)性,一個(gè)是適應(yīng)公司,另一個(gè)是適應(yīng)員工。適應(yīng)公司意味著適應(yīng)公司的行業(yè)、發(fā)展階段、發(fā)展規(guī)模、人員構(gòu)成(人員的教育、素養(yǎng)、知識(shí)、視野等)。),等等。與生產(chǎn)關(guān)系相比,它必須適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展,這里的管理制度必須適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

  一個(gè)小公司和一個(gè)剛起步的公司不應(yīng)該和谷歌做同樣的管理。你的發(fā)展階段還不夠,你的需求肯定不適合這樣的管理方法。你可以學(xué)習(xí)她的管理方法,但你不能學(xué)習(xí)她的管理。你的企業(yè)行業(yè)、規(guī)模和人員素質(zhì)肯定與別人不在同一水平。當(dāng)然,谷歌永遠(yuǎn)不會(huì)去調(diào)查公司員工的遲到。在這樣的公司里,關(guān)鍵不在于技術(shù),而在于工程師的創(chuàng)新,而在于效率。也許有些工程師在網(wǎng)上找到了靈感,睡得很晚。為了不遲到,扼殺他們的創(chuàng)新值得嗎?

  管理體系制定的合理性是其強(qiáng)有力實(shí)施的基礎(chǔ)。如果管理制度受歡迎,人們會(huì)自覺(jué)地遵守它,即使他們偶爾出于某種原因打破它,他們也會(huì)愿意接受懲罰,因?yàn)樗麜?huì)覺(jué)得這樣的管理制度是在幫助他,而不是限制他。

  目前,很多公司的系統(tǒng)設(shè)計(jì)都是由坐在辦公室里拍著腦袋和屁股的人來(lái)完成的,對(duì)員工的工作性質(zhì)和感受沒(méi)有深入的了解。以這種方式制造的大多數(shù)系統(tǒng)都不受歡迎。此外,處罰只針對(duì)高級(jí)管理層的普通員工,處罰也大大減少。因此,許多公司的系統(tǒng)通常是無(wú)效的。系統(tǒng)制造中的錯(cuò)誤使我們?cè)S多人覺(jué)得系統(tǒng)不應(yīng)該被觀察。也許這也是中國(guó)法制缺失的一個(gè)主要原因。

  二、管理制度的實(shí)施

  管理體系的成功實(shí)施有賴(lài)于管理體系的合理制定和堅(jiān)定實(shí)施。要有一個(gè)好的、合適的管理體系,還有很長(zhǎng)的路要走。最重要的是管理制度的實(shí)施,也就是說(shuō),如果沒(méi)有理由,一旦違反了規(guī)定,處罰就會(huì)堅(jiān)決執(zhí)行(當(dāng)然,它會(huì)借此機(jī)會(huì)制定一個(gè)合適的管理制度)。在這里,我們還將討論懲罰的制定,比如對(duì)遲到的罰款。如果一般員工扣除10元,主管應(yīng)該扣除50元,經(jīng)理應(yīng)該扣除1000元嗎?如果你掙1000,你應(yīng)該扣除10。如果你掙2000,你應(yīng)該扣除20。解決忘記打卡的問(wèn)題可以證明這一點(diǎn),但是在證明了這一點(diǎn)之后,忘記打卡的人會(huì)付出代價(jià)嗎?例如,打掃衛(wèi)生、唱歌和邀請(qǐng)別人吃飯可以更好地解決問(wèn)題?

  管理制度的實(shí)施源于這樣一個(gè)原則:一是堅(jiān)決執(zhí)行,不避權(quán)貴;第二,處罰也是一門(mén)藝術(shù)!

  結(jié)語(yǔ)

  管理不是監(jiān)督。管理的目的是建立信任體系,提高工作效率,凝聚人心。管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須適合公司的發(fā)展和員工的感受,否則就會(huì)陷入一個(gè)壞的循環(huán)系統(tǒng):如果管理不合理,人情就會(huì)潛規(guī)則管理。

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