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　　檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。現在，就來看看以下集團文件檔案管理制度是如何制定的把!

　　文件管理制度

　　為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制

　　訂本制度。

　　一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各

　　種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

　　二、收文的管理

　　三、公文的簽收

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　　1.凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收

　　2.對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的"四對口"核定，如

　　果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

　　3.公文的編號保管

　　（1）、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上"文件處理傳閱單"，并分類登記編號、

　　保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常

　　手續。

　　（2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保

　　管，不得個人保存。

　　4.公文的閱批與分轉

　　（1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，由辦

　　公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦

　　部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。

　　（2）、 一般函、電、單據等，分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文

　　件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

　　（3）、為加速文件運轉，辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，

　　如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2天（特殊情況例外）。

　　5.文件的傳閱與催辦

　　（1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，

　　也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　（2）、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超

　　過 2天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"，辦公室應責成有關部門和

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　　人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　（3）、文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。

　　（4）、 辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定

　　專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規定，并征得辦公室同意后，

　　予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

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