根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，互聯(lián)信息時(shí)代，89%的企業(yè)選擇了OA辦公系統(tǒng)作為加強(qiáng)企業(yè)組織管理效率，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理手段。
OA系統(tǒng)作為企業(yè)的辦公利器，在企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用。無(wú)論是信息傳達(dá)還是層級(jí)溝通，計(jì)劃、公文管理或行政考勤、車(chē)輛管理，都可在OA系統(tǒng)中找到相貼合的功能模塊。在為企業(yè)帶來(lái)完善、科學(xué)的辦公管理體系的同時(shí)，還可有效提升企業(yè)辦公效率，強(qiáng)化辦公執(zhí)行落地。不過(guò)面對(duì)時(shí)下辦公市場(chǎng)的火熱及產(chǎn)品功能的單一性，如何不遭受意外損失，成功避雷，選擇合適的辦公管理軟件？
首先，看產(chǎn)品功能。成熟的OA廠商其OA產(chǎn)品會(huì)有各種辦公功能，能夠滿足企業(yè)方方面面的辦公需求，展示時(shí)都沒(méi)有多少功能的，之后也不可能有新發(fā)現(xiàn)。一般OA系統(tǒng)擁有如協(xié)同辦公、流程管控、知識(shí)管理、表單管理等功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)功能模塊選擇，OA廠商根據(jù)客戶(hù)需要提供匹配的產(chǎn)品。像teamface企典這樣的OA產(chǎn)品，會(huì)根據(jù)客戶(hù)需求集成不同的功能模塊，后續(xù)如果有需要，還能進(jìn)行添加。
其次，市場(chǎng)口碑是產(chǎn)品的有力證明。縱觀OA市場(chǎng)，主流廠商性質(zhì)各有千秋，但好的口碑無(wú)疑是歷經(jīng)市場(chǎng)考驗(yàn)的有力證明。當(dāng)然，每個(gè)OA廠商都會(huì)有自己的亮點(diǎn)，這樣就需要用戶(hù)結(jié)合自己的需求而定。
另外，看后續(xù)服務(wù)。OA系統(tǒng)不是一次性產(chǎn)品，許多問(wèn)題隨著使用會(huì)慢慢暴露出來(lái)，這是正常現(xiàn)象，產(chǎn)品是規(guī)范產(chǎn)品，不可能提前預(yù)知企業(yè)所有狀況，所有功能全部適配。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就要解決問(wèn)題，好的OA廠商在企業(yè)運(yùn)行后還會(huì)幫助企業(yè)及時(shí)解決問(wèn)題，而不是一錘子買(mǎi)賣(mài)，貨到錢(qián)到后再無(wú)瓜葛。
企業(yè)單位選型
OA辦公系統(tǒng)的目的無(wú)外乎提升組織管理能力，提高企業(yè)辦公水準(zhǔn)，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力或優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式。但無(wú)論想要解決什么樣的問(wèn)題，OA選型都需慎重考量，結(jié)合企業(yè)辦公特點(diǎn)及管理需求，以選擇合適的辦公管理軟件。
