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外貿(mào)CRM怎么選?教你選型一款優(yōu)秀且適合你企業(yè)的CRM

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時間:2020-08-14 17:31:19

  客戶關(guān)系管理(CRM)是任何公司的首要任務(wù)。善于客戶管理的公司可以有效提高與客戶的互動質(zhì)量,從而將領(lǐng)先客戶轉(zhuǎn)變?yōu)楦顿M客戶。然而,在這個過程中,涉及到的每一個環(huán)節(jié)都可能非常繁瑣,很多企業(yè)已經(jīng)開始考慮利用CRM軟件系統(tǒng)來解放過去受到限制的人力物力資源。

  高質(zhì)量的客戶管理是增加業(yè)務(wù)收入、減少客戶流失、提高客戶滿意度的重要途徑。實現(xiàn)這一目標(biāo)的最佳方法之一是使用CRM軟件平臺。這些CRM軟件解決方案通常具有客戶活動跟蹤、交互監(jiān)控、客戶信息沉淀等功能,可以提高客戶保持率和潛在客戶轉(zhuǎn)化率,提高相互溝通效率。憑借其自動化功能,業(yè)務(wù)用戶可以輕松減少在繁瑣的手動管理上花費的時間,使業(yè)務(wù)人員能夠更專注于創(chuàng)造性的工作。你可能仍然在想:“那么這些CRM系統(tǒng)能在多大程度上幫助公司改善銷售和運營?”然后我們將以此為主題,分析CRM軟件平臺給企業(yè)帶來的五大實際效益。

外貿(mào)CRM怎么選?教你選型一款優(yōu)秀且適合你企業(yè)的CRM

  1.有效的客戶管理,更高的銷售業(yè)績

  這是企業(yè)采用CRM平臺的最重要原因。優(yōu)秀的客戶關(guān)系管理軟件可以幫助企業(yè)用戶更有效地跟蹤高質(zhì)量的銷售線索,降低盲目跟蹤無效客戶的時間成本和人力成本,體現(xiàn)在縮短銷售周期和提高中標(biāo)率上。此外,用戶還可以在大型數(shù)據(jù)庫中搜索和查看客戶交易歷史、最新動態(tài)、購買意向等準(zhǔn)確信息,識別有價值的潛在客戶,增加銷售機會,培養(yǎng)回購客戶。一流的客戶關(guān)系管理軟件也有助于識別最有價值的客戶,并推薦適當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒ǎ蕴岣呖蛻魠⑴c度和訂單轉(zhuǎn)化率。此外,系統(tǒng)還可以看到銷售過程中的薄弱環(huán)節(jié)(如郵件未打完或電話未接導(dǎo)致客戶流失),幫助用戶輕松查找客戶流失原因,解決潛在問題,提高業(yè)務(wù)訂單率。

  2.提高公司盈利能力和員工生產(chǎn)力

  盈利不僅僅是增加銷售額。它還說“一個高效的工作操作流程可以確保不丟失銷售機會,并將運營成本降到最低”。在CRM的幫助下,員工可以快速訪問系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù),更快地滿足客戶需求,加快業(yè)務(wù)流程的進(jìn)步。例如,當(dāng)客戶投訴產(chǎn)品有缺陷時,客戶服務(wù)部在詢問產(chǎn)品序列號后,可以快速進(jìn)入物流數(shù)據(jù)庫,記錄缺陷產(chǎn)品批次,物流部可以同步相應(yīng)的產(chǎn)品更換,而財務(wù)部門也可以將這種誤差對整個月度管理成本的影響實時計算出來,實現(xiàn)多個部門的實時同步,從而有效地提高了公司的整體工作效率。

外貿(mào)CRM怎么選?

  3.更快更高效的決策

  如果一個聰明的管理者能夠?qū)崟r獲得準(zhǔn)確的市場數(shù)據(jù),他就能根據(jù)市場趨勢迅速做出反應(yīng)

  客戶關(guān)系管理可以收集實時數(shù)據(jù),甚至是網(wǎng)站上的數(shù)據(jù),為精確的趨勢分析和洞察提供智能助手。這意味著管理者可以利用CRM工具及時、準(zhǔn)確地調(diào)整自己的戰(zhàn)略和策略,從而有效地利用每一個市場機會或規(guī)避每一個潛在的市場風(fēng)險。例如,通過快速讀取銷售團隊實時更新的銷售數(shù)據(jù),經(jīng)理可以清楚地區(qū)分不同客戶群體的客戶行為。將這些分析的數(shù)據(jù)與決策方向(如市場擴張方向)相結(jié)合,可以幫助管理層在一組暫時表現(xiàn)不佳但前景廣闊的潛在客戶中進(jìn)行嘗試性的營銷活動。這也是CRM的亮點。它不僅有助于企業(yè)用戶在他們已經(jīng)感到舒適的領(lǐng)域分配公司資源,而且還允許決策者根據(jù)某些支持性數(shù)據(jù)注意到過去可能被忽視的非常潛在的商業(yè)機會。

  4.更強的數(shù)據(jù)安全性

  機密的客戶數(shù)據(jù)和貿(mào)易數(shù)據(jù)存儲在CRM系統(tǒng)中,這比存儲在分散、斷開連接的個人計算機中更安全。這意味著經(jīng)理可以將預(yù)算、人力資源和客戶檔案等項目集中在一個項目下:CRM生態(tài)系統(tǒng)。用戶可以設(shè)置機密參數(shù),例如,只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能訪問某些數(shù)據(jù),同時在某些機密數(shù)據(jù)通道上保留隨時關(guān)閉的標(biāo)簽頁,以防止信息泄露的可能性。

  5.移動CRM顯著提高工作效率

  如今發(fā)達(dá)的移動技術(shù)允許用戶隨時隨地訪問CRM數(shù)據(jù)庫,實時查看客戶信息、購買信息、產(chǎn)品信息、貨物交付狀態(tài)等數(shù)據(jù)。事實上,移動CRM功能可以使銷售人員的工作效率提高14.6%。例如,銷售人員可以在任何地點的數(shù)據(jù)庫中獲取詳細(xì)信息,以便在客戶面前靈活決策或及時回答問題。例如,用戶可以在系統(tǒng)中即時記錄剛結(jié)束的客戶提案會議中獲得的第一手信息,后臺會立即處理移動報表,并根據(jù)剛剛輸入的信息給出合理的報價建議。用戶甚至可以在會議結(jié)束前提交報價,從而減少了一次特別的報價會議,縮短了銷售周期。

CRM軟件極大地提高了企業(yè)的管理效率,優(yōu)化了員工的工作效果。它必將在未來企業(yè)數(shù)字化的進(jìn)程中發(fā)揮越來越重要的作用。



 

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