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淺談企業(yè)實施流程管理的重要性

發(fā)布人:Teamface(Mavis)     發(fā)布時間:2020-04-01 17:36:01

  在多數(shù)企業(yè),往往存在這樣的現(xiàn)象:同一件事A去做只需要30分鐘,而B去做卻需要半天,且完成效果還不一樣。
  類似這樣的場景,在工作中比比皆是。但其實這些問題都可以通過流程管理來徹底解決。
  流程管理的本質(zhì)是界定做事的先后順序、人員分工以及工作標準,確保每件事都有人做并且做得有價值。

  通俗來說,流程管理其實是幫助企業(yè)老板將每一項工作最有效、最快捷的解決方式設(shè)定為企業(yè)完成該項工作的統(tǒng)一規(guī)范,確保企業(yè)的每一個員工(包括剛?cè)肼毜膯T工)在執(zhí)行該項工作時都知道先做什么,再做什么,具體該怎么做以及做到何種程度,從而大幅度提高企業(yè)的辦事效率,減少員工的犯錯成本以及給企業(yè)帶來的損失。
  流程管理是企業(yè)執(zhí)行力的保障,是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然選擇,是獲得效益最大化,競爭力最大化的一種管理方法。

  流程管理擅長解決企業(yè)哪些問題?
  
   一、企業(yè)缺少流程規(guī)范
  企業(yè)缺少流程規(guī)范的表現(xiàn):
  1、企業(yè)經(jīng)營混亂,頭痛醫(yī)頭,事事救火,問題接二連三;
  2、執(zhí)行力差,每個人看起來都很忙,但效率低,成效差;
  3、員工每天忙于瑣事,缺乏事務(wù)的優(yōu)先級管理;
  4、員工崗位權(quán)責(zé)不明,遇到問題互相推諉扯皮;
  5、老板須事事躬親,一旦不在,執(zhí)行力就會大打折扣;
  6、新員工入職無頭緒,工作上手慢;
  7、企業(yè)部門之間互相不配合,各行其是;
  8、發(fā)生人員流動,接替人員上崗后很難在短時期內(nèi)把工作做到位,甚至因一個員工離崗,造成整個部門工作癱瘓的局面。

  二、企業(yè)有流程,但執(zhí)行不下去
  歸根結(jié)底,主要有以下方面原因:
  1、流程與實際場景需求不匹配,執(zhí)行不暢;
  2、流程中角色設(shè)置不到位,相關(guān)人員起不到作用;
  3、流程觸發(fā)者、執(zhí)行者對流程理解不到位,執(zhí)行不好;
  4、流程過程不透明,管理者對流程運行過程缺乏監(jiān)督控制;
  5、流程設(shè)計繁瑣復(fù)雜,審批層次多,周期冗長。

  信息化管理的時代,流程管理在企業(yè)中的重要性日益凸顯。隨著市場競爭的日益劇烈,企業(yè)的應(yīng)變能力、適應(yīng)能力、執(zhí)行力高低等都對企業(yè)綜合競爭力起著決定性的作用。企業(yè)必須整頓內(nèi)部流程,規(guī)范管理,提高工作效率,才能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

  針對企業(yè)的流程管理問題,可以借助于工作流程管理軟件,通過系統(tǒng)來協(xié)助管理。Teamface流程管理作為一款0代碼實現(xiàn)自由定制的管理工具,可根據(jù)企業(yè)實際需求進行流程的自定義設(shè)計、自動化運轉(zhuǎn)以及可視化監(jiān)督,全過程追溯以及優(yōu)化再造的全流程生命周期管理,讓工作執(zhí)行更高效。

  Teamface流程管理由于高度靈活,可自由定義,因此,可適用于企業(yè)各個部門工作場景,如:銷售部、市場部、行政部、人事部、采購部、外貿(mào)部、項目部等。既可以實現(xiàn)部門內(nèi)部的流程運轉(zhuǎn),又能實現(xiàn)跨部門,跨區(qū)域的企業(yè)整體性的流程運作與統(tǒng)一管理。
  CRM流程:客戶跟進流程、客戶拜訪流程、銷售合同簽訂流程、銷售訂單處理流程、回款流程、開票流程、客戶回訪流程等。
  HR流程:招聘流程、入職流程、考勤流程、績效考核流程,薪酬操作流程、員工檔案管理流程、資產(chǎn)盤點流程等。
  行政OA流程:請假流程、會議組織流程、費用報銷流程、車輛使用流程、公文審批流程等。
  供應(yīng)商流程:采購審批流程、采購合同管理流程、采購價格評估流程、供應(yīng)商信息管理流程等。

  Teamface企典作為一個企業(yè)場景一體化信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺,技術(shù)上接軌美國硅谷頂尖的企業(yè)級系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計,引入日本先進的阿米巴企業(yè)經(jīng)營管理理念,始終秉承著“上善若水”的柔性定制理念,讓企業(yè)管理軟件真正做到去適應(yīng)和貼合企業(yè)需求。企業(yè)最好的傳承是文化的傳承,Teamface企典能夠幫助企業(yè)將企業(yè)文化的精髓落實貫徹到管理過程中的每個環(huán)節(jié),助力企業(yè)成就百年基業(yè)!歡迎新老客戶上手體驗!

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