如何判斷人力資源管理系統是否適合自己呢，其實是相對而言的，我們更應該注重的是軟件的適用性，就是說，只要你所購買的人力資源管理系統能夠完美地解決你企業的管理需求，企業各個部門員工都能輕松地學會操作，系統也能穩定地運行，那么，這套系統就是先進的。所以，實施人力資源管理系統，一定要把系統的先進性與適用性考慮好，絕對不能盲目地追求先進技術，如此是很容易忽略掉系統功能與企業實際需求的匹配度的。舍本逐末是毫無意義的。
人力資源管理系統的通用性與專業性每個企業的業務模式以及管理特點都是不盡相同的，所以，他們對人力資源管理系統的需求也是存在很大的差異的。因此，適合自己的人力資源管理系統應該是能夠完全貼合企業自身的實際管理需求的，是能夠解決企業現實管理問題的。如若片面地追求系統的通用性，貪大求全，貪圖功能多，必然會大大地降低人力資源管理系統的作用力，系統對企業的實際應用效果必然不堪入目。人力資源管理系統的個性化需求是需要企業認真謹慎地去把握的。
精準把握企業的管理需求人力資源管理系統選型，需求先行！管理需求與功能的實現一樣，是一個看起來非常簡單，實際卻很難做好的環節。人力資源管理系統最終是要投入到實際工作中去的，而每個企業都有許多的職能部門，各種各樣的數據凌亂而復雜，需求也各式各樣的。如果企業對系統的需求都還不能明確，選出來的人力資源管理系統就很難投入到正常的使用當中去了，也就毫無適用性可言了。
