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全民熱議的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，能否成為下一個(gè)"風(fēng)口"？

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2020-02-17 15:05:01

2020年年初，一場(chǎng)突如其來(lái)的病毒徹底打破了以往應(yīng)該熙熙攘攘的春節(jié)，各家各戶閉門不出阻止病毒的擴(kuò)散。此次冠狀病毒的嚴(yán)重性和時(shí)長(zhǎng)性不僅影響了春節(jié)的生活方式，甚至改變了我們的工作方式，大部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實(shí)施了遠(yuǎn)程辦公，遠(yuǎn)程辦公模式也突然之間走進(jìn)了我們的生活。

03年的"非典"推進(jìn)了電子商務(wù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的崛起，同時(shí)也沖擊了傳統(tǒng)交易方式，按照此邏輯推斷，遠(yuǎn)程辦公是否會(huì)成為下一個(gè)"風(fēng)口"？

據(jù)統(tǒng)計(jì)，春節(jié)假期結(jié)束第一天，即2月3日當(dāng)天，超過(guò)1000萬(wàn)家企業(yè)公司使用信息化企業(yè)管理軟件在家辦公，那么，我們來(lái)說(shuō)一下：遠(yuǎn)程辦公需要怎么做，針對(duì)中小企業(yè)，遠(yuǎn)程辦公需要哪些軟件來(lái)扶持？

全民熱議的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，能否成為下一個(gè)"風(fēng)口"？

一、遠(yuǎn)程打卡、審批

遠(yuǎn)程打卡和審批功能作為遠(yuǎn)程辦公的基礎(chǔ)功能，不僅規(guī)范了遠(yuǎn)程辦公的辦公秩序，更完善了遠(yuǎn)程辦公的辦公體系。在當(dāng)即共抗病毒之際，隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程打卡、遠(yuǎn)程審批實(shí)現(xiàn)了員工在家也可以照樣辦公，無(wú)疑是為企業(yè)雪中送炭。

二、即時(shí)通信

從目前大部分員工"在家辦公"的模式來(lái)看，使用通訊軟件或者多方視頻會(huì)議作為遠(yuǎn)程辦公的表現(xiàn)層已經(jīng)深入人心。而"視頻會(huì)議"作為遠(yuǎn)程辦公的核心，應(yīng)用在各個(gè)企業(yè)和部門中。通過(guò)"視頻會(huì)議"可以很好地解決遠(yuǎn)程辦公的難點(diǎn)，即時(shí)溝通。實(shí)際上，03年的"非典"就曾刺激視頻會(huì)議的市場(chǎng)增長(zhǎng)，但受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，視頻，音頻等軟件成本問(wèn)題，并沒(méi)有普及到中小企業(yè)，視頻會(huì)議用戶主要為政府為主，而目前云計(jì)算和5G通訊的迅猛發(fā)展，必然催生出"遠(yuǎn)程辦公"的概念。"科大訊飛消費(fèi)者BG副總裁王瑋在接受億歐采訪時(shí)說(shuō)："目前國(guó)內(nèi)遠(yuǎn)程辦公文化尚未普及，疫情使得很多公司首次嘗試大規(guī)模遠(yuǎn)程辦公，整個(gè)市場(chǎng)將獲得更大的空間。值得一提的是，針對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，針對(duì)遠(yuǎn)程辦公，視頻會(huì)議等功能，目前市場(chǎng)上流行通訊軟件均可使用，例如微信、QQ等。

三、信息共享

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，硬盤光驅(qū)存儲(chǔ)已經(jīng)成為過(guò)去式，云資源共享慢慢深入人心。提到遠(yuǎn)程辦公，自然也離不開(kāi)信息資源的相互共享，通訊軟件的一對(duì)一的共享模式很顯然不適用于此。即時(shí)高速，多對(duì)多隨取隨用才是遠(yuǎn)程辦公的核心。

信息化企業(yè)管理軟件的企業(yè)文件模塊，不僅支持共享文件的上傳下載，更是可以根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)來(lái)自動(dòng)生成部門文件夾，對(duì)于保密性文件還可以設(shè)定下載與查看權(quán)限。幫助各部門各職位的員工都可以隨時(shí)隨地找到自己所需文件，即使在家也保證工作的完成效率。

四、任務(wù)管理

前面說(shuō)到通信和文件共享，在遠(yuǎn)程辦公時(shí)這兩項(xiàng)即可完成簡(jiǎn)單的工作任務(wù)，不過(guò)當(dāng)任務(wù)需要多個(gè)部分相互合作時(shí)，就必須使用能夠綜合治理各種任務(wù)的服務(wù)中心，例如：任務(wù)管理系統(tǒng)，它具有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)整合能力和時(shí)間跟蹤能力以及進(jìn)度可視化功能，這些都解決遠(yuǎn)程辦公的痛點(diǎn)。

使用了任務(wù)管理系統(tǒng)上級(jí)下發(fā)的任務(wù)，可以及時(shí)發(fā)送到相應(yīng)人員手中，更是有利于及時(shí)跟蹤任務(wù)的完成情況，以便進(jìn)行下一步的任務(wù)安排部署。

經(jīng)過(guò)此次事件相信大部分的企業(yè)管理者都認(rèn)識(shí)到了信息化辦公的重要性，我們暫時(shí)不談遠(yuǎn)程辦公到底是時(shí)代的"風(fēng)口"，還是"曇花一現(xiàn)"，但是就像是面對(duì)此次的疫情隔離，有備無(wú)患才能走好每一步。目前，這場(chǎng)與病毒的抗衡還沒(méi)有結(jié)束，小編也希望冠狀病毒早點(diǎn)消失,感染的人們?cè)缛湛祻?fù)，武漢這個(gè)生了病的孩子能快點(diǎn)痊愈起來(lái)，致敬白衣天使和前線工作者！

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